1.1. Objetivos principales. Establecer criterios, directrices y procedimientos para:

 

a) Otorgar y obtener apoyos y patrocinios institucionales;

b) Realizar o recibir donaciones a entidades públicas y privadas; y

c) Ofrecer o recibir invitaciones para participar en eventos, regalos, obsequios y hospitalidad.

 

1.2. Otros objetivos: 

 

a) Estructurar, transparentar y orientar las decisiones de la CAMARB en la consideración de solicitudes relacionadas con los temas materia de esta Política;

b) Mantener la integridad de sus principios y políticas internas; y 

c) Detallar los lineamientos y procedimientos, así como reforzar los estándares éticos presentes en el Estatuto Social, en el Código de Ética y Conducta de CAMARB y en la Resolución Administrativa N° 27/23, que implementó la Política ESG (Ambiental, Social y de Gobernanza) de CAMARB.

 

 

2.1. El público objetivo de esta Política es:

 

a) Empleados, pasantes, coordinadores, gerentes, superintendentes, secretarios, asistentes de trámites, prestadores de servicios, directores, vicepresidentes, presidente, administradores, consejeros y miembros de otras estructuras administrativas de CAMARB y/o que, de alguna forma, desarrollen actividades a favor de CAMARB (“Colaboradores”);

b) Terceros, incluidos los voluntarios, que realicen actividades relacionadas con los temas objeto de esta Política o mantengan una relación institucional, profesional o contractual con CAMARB (“Terceros”).

 

 

3.1. Criterios generales. Las actividades contempladas en esta Política deben cumplir los siguientes criterios:

 

 

a) Deben estar alineados con los objetivos institucionales de CAMARB y cumplir con la legislación, los Estatutos, los Códigos de Conducta y otras Políticas de CAMARB; 

b) Deberán realizarse con el objetivo de promover y fortalecer la marca CAMARB y fortalecer la comunicación con sus usuarios, proveedores, entidades similares y la sociedad;

c) No pueden comprometer la autonomía, neutralidad o imparcialidad de la CAMARB;

d) No puedan, bajo ninguna circunstancia, ser percibidos, interpretados o caracterizados como soborno, pago, compensación o un intento indebido de ejercer influencia u obtener una ventaja indebida;

e) No debe haber contenidos ni promoción de temas ilegales, obscenos, peyorativos, ofensivos, discriminatorios, religiosos, partidistas, o basados en derechos humanos o que, de cualquier forma, dañen los valores, la reputación y la imagen de CAMARB o puedan dar lugar a una difusión mediática negativa;

f) Debe ser realizada por o para personas y entidades idóneas.

 

3.1.1. Cuando sea necesario, a solicitud del Presidente del Consejo, la evaluación de idoneidad podrá realizarse mediante una diligencia debida de integridad.

 

3.2. Prohibiciones generales. La participación de CAMARB en las Actividades contempladas en esta Política estará prohibida cuando impliquen: 

 

a) Organizaciones e individuos que tengan antecedentes de participación en actos de corrupción, fraude, comisión de delitos u otros factores de riesgo;

b) Pagos en especie a oferentes o terceros;

c) Partidos políticos, candidatos a cargos públicos o campañas políticas;

d) Situaciones que puedan tener carácter político-partidista o personal; y

e) Las instituciones o sectas religiosas.  

 

3.3. Procedimientos generales. La participación de CAMARB en estas actividades deberá cumplir con los siguientes procedimientos: 

 

a) Propuesta detallada: las propuestas deberán contener la información relevante y necesaria para que CAMARB pueda evaluar la procedencia o no de participar en las Actividades mencionadas; 

 

b) Desembolso: Cuando corresponda, los recursos financieros se transferirán únicamente después de (i) la aprobación de la propuesta y la documentación aplicable y (ii) la firma del contrato respectivo; y 

 

c) Rendición de cuentas: Cuando lo considere necesario para acreditar la correcta asignación de recursos, CAMARB deberá solicitar la presentación de: (i) fotografías, vídeos y publicaciones de las Actividades (cuando corresponda); (ii) copia del producto resultante de la Actividad (si lo hubiere); (iii) copias de materiales promocionales; y (iv) demás documentos que acrediten la realización de las Actividades, de acuerdo con las condiciones aprobadas.

 

3.4. Actividades con participación de la Administración Pública. La CAMARB solo realizará actividades con participación de organismos públicos cuando:

 

a) Exista acto oficial, en su caso, como procedimiento de manifestación de interés, convocatoria pública, invitación, por escrito, en documento oficial del organismo, que contenga, al menos: objetivo del proyecto, importe, actividades desarrolladas, plan de trabajo, plazos, cronogramas, responsable y ubicación; y

b) La Actividad se realice de conformidad con las normas de derecho público aplicables en cada caso.

 

 

4.1. Criterios específicos para el apoyo y patrocinio institucional («Proyectos»)

 

4.1.1. Tema: El Proyecto deberá abordar el arbitraje, la mediación, los sistemas de disputas y/u otras formas extrajudiciales de prevención y resolución de conflictos.

 

4.1.2. Equidad de Género: el Proyecto deberá contar con al menos 1/3 (un tercio) de participación femenina en el programa científico con rol de oradora.

 

4.1.3. Agendas prioritarias: 

 

a) Valorización de los medios extrajudiciales y difusión de soluciones extrajudiciales para la prevención y resolución de conflictos: proyectos que estimulen y fomenten el arbitraje, la mediación, los dispute boards y otras formas extrajudiciales, y fortalezcan sus principios éticos;

 

b) Diversidad: Proyectos que valoren y fomenten la diversidad de género, raza, edad, origen regional, orientación sexual y la inclusión de personas con discapacidad (PcD);

 

c) Mercado: Proyectos que aborden temas relevantes al mercado empresarial y convergentes con el área de actuación de CAMARB, tales como agronegocios, contratos empresariales, contratos administrativos, operaciones societarias, derecho minero, energía, infraestructura, recuperación y reestructuración empresarial, etc.;

 

d) Sostenibilidad: Proyectos que se comprometan a promover la conciencia ambiental, la gestión eficiente de los recursos y la reducción de emisiones de gases de efecto invernadero en su ejecución, mediante la implementación de medidas sostenibles y menos agresivas con el medio ambiente.

 

4.1.4. Compensación por Apoyo Institucional. Al solicitar Apoyo Institucional para cursos, se podrá ofrecer una plaza o un descuento a los colaboradores de CAMARB como compensación, lo cual se considerará para la concesión del apoyo. Además, el socio deberá mostrar el logotipo de CAMARB en el material promocional del Proyecto. 

 

4.1.5. Uso de la Marca: El Proyecto deberá utilizar el logotipo de CAMARB, en los términos indicados en el Manual de Uso de la Marca CAMARB.

 

4.2. Criterios específicos para las donaciones

 

CAMARB no realiza donaciones y tiene prohibido:

 

a) Realizar o recibir donaciones a o de (i) partidos políticos, candidatos a cargos públicos o campañas políticas; (ii) agentes públicos; o (iii) que puedan caracterizarse como de naturaleza político-partidista o personalista o que violen la legislación vigente;

b) Realizar o recibir donaciones a o de instituciones educativas, instituciones de salud y organizaciones sin fines de lucro que tengan cualquier conexión directa o indirecta con candidatos políticos, partidos políticos o cualquier asociación política;

c) Realizar o recibir donaciones a o de profesionales y partes involucradas, directa o indirectamente, en procedimientos de arbitraje, mediación o dispute boards llevados a cabo por la Cámara.

 

4.3. Criterios específicos de participación en Eventos

 

4.3.1. Si se conceden a la CAMARB inscripciones de cortesía o invitaciones para participar en eventos, el nombramiento del representante de la CAMARB en el evento se realizará según el siguiente orden de preferencia:

 

a) Presidente del Directorio;

b) Vicepresidente designado por el Presidente del Directorio;

c) Secretario General.

 

4.3.2. Se autoriza el pago de los gastos necesarios para la participación del representante de CAMARB designado para el evento, sujeto a los límites financieros y criterios de CAMARB. 

 

4.3.3. La concesión de cortesías adicionales por la mera participación en un evento no incluye el pago de los gastos relacionados con la participación de los miembros de la Junta Directiva en dicho evento, siendo el beneficiario responsable de cubrir los costos restantes para garantizar su participación.

 

4.4. Criterios específicos para regalos y obsequios

 

4.4.1. Criterios: Un empleado podrá ofrecer o recibir un obsequio o premio, siempre que se cumplan las siguientes condiciones: 

 

a) Ser un artículo o ventaja sin valor comercial o con valor de mercado de hasta R$ 100 (cien reales);

b) Ser parte de la estrategia de marketing de CAMARB o del Tercero, distribuido como cortesía, publicidad o publicidad regular;

c) Se ofrece de forma amplia y general a todas aquellas personas con relación institucional, y por tanto no está destinada exclusivamente a una persona o sector específico.

 

4.4.2. El ofrecimiento o la recepción de obsequios y regalos no debe realizarse con la intención de obtener una ventaja indebida. Cualquier obsequio o regalo solo debe ofrecerse o aceptarse si es apropiado, razonable para fines promocionales, conforme a las prácticas locales y conforme a la ley. Si existe alguna duda sobre la pertinencia o la conveniencia de cualquier obsequio o regalo, la persona debe consultar al Vicepresidente Institucional o al Comité de Ética e Integridad.

 

4.5. Criterios específicos para la hospitalidad 

 

4.5.1. Criterios: Se podrá conceder o aceptar hospitalidad, siempre que:

 

a) Estén directamente relacionados con los intereses institucionales y fines legítimos de CAMARB, en circunstancias apropiadas de interacción profesional;

b) No exista riesgo de ser caracterizado como soborno, pago, compensación o intento indebido de ejercer influencia u obtener una ventaja;

c) No supongan un riesgo para la integridad e imagen de CAMARB;

d) Los artículos de hospitalidad tienen un valor compatible con: (i) los estándares adoptados por CAMARB en actividades similares; y/o (ii) con la hospitalidad ofrecida a otros participantes en las mismas condiciones; 

e) no constituyan un beneficio personal.

 

 

5.1. Las propuestas de actividades recibidas o enviadas por CAMARB serán evaluadas por el Vicepresidente Institucional y presentadas al Presidente del Consejo Directivo para su aprobación.

 

 

6.1. Medidas disciplinarias

 

a) Dependerán de la gravedad de la situación y/o conducta, así como de las consecuencias que haya o pueda enfrentar CAMARB y/o la persona; 

b) Podrán incluir: (i) amonestación verbal o escrita, (ii) destitución o suspensión, (iii) aplicación de multa, (iv) indemnización de daños y perjuicios; (v) terminación de los contratos de quienes incurran en casos graves de ilegalidad o incumplimiento de las normas internas de CAMARB y (vi) adopción de las medidas legales y contractuales aplicables.  

c) Cualquier infracción podrá dar lugar también a denuncia ante las autoridades administrativas y/o policiales competentes, según la gravedad y exigencia legal.

 

 

7.1. Preguntas e informes

 

Una vez recibidas dudas, consultas, reportes, sugerencias, opiniones, quejas, informes, sobre cuestiones que involucren esta Política, corresponderá a usted, de conformidad con los Estatutos de CAMARB y el Código Ético y de Conducta de CAMARB: 

 

a) Al Superintendente, realizar el registro inicial, análisis preliminar y ponerlo en conocimiento del Presidente de la Junta;

b) Al Presidente del Directorio, adoptar medidas urgentes, de carácter precautorio y/o inmediato, de ser necesario, e informar al Comité de Ética e Integridad;

c) Al Comité de Ética e Integridad de CAMARB: (i) recibir, analizar e informar sobre las quejas, consultas, informes, sugerencias, dictámenes, procedimientos disciplinarios, investigaciones y denuncias recibidas a través de los diferentes canales de comunicación de CAMARB sobre temas relacionados con Ética, Integridad y ASG para que puedan ser deliberados por el Consejo Deliberativo; (ii) orientar, recomendar y asesorar al Consejo Deliberativo para que delibere sobre las quejas, consultas, informes, sugerencias, denuncias, dictámenes, procedimientos disciplinarios e investigaciones recibidas por CAMARB, de conformidad con el Art. 17, párrafo único, del Estatuto de CAMARB.

d) Al Consejo Deliberante de la CAMARB, para deliberar en última instancia.

 

7.2. Cuando sea necesario, el interesado podrá denunciar o informar a través del Canal de Denuncias de la CAMARB:

 

a) Correo electrónico: ouvidoria@camarb.com.br

b) Teléfono: 31 3308-9437

c) Sitio web: www.camarb.com.br 

 

7.3. Control de aprobación y revisión