1.1. Objectifs principaux : Veiller à ce que les actions de la CAMARB soient guidées par :

 

a) dans l’éthique et l’intégrité de toutes les actions, en garantissant des procédures de résolution des conflits impartiales et légales ; 

b) dans le meilleur intérêt de l'association, dans les principes généraux de l'arbitrage, de la médiation, du conseil des litiges et d'autres formes de prévention et de résolution extrajudiciaire des litiges ; et

c) en prenant des décisions stratégiques et de gestion sans être influencé par des intérêts personnels, commerciaux ou autres, qu’ils soient ceux d’individus, d’organisations ou de groupes.

 

1.2. Autres objectifs : 

 

a) Établir des règles de relation avec le public cible ; 

b) Soutien à l’identification des situations de conflits d’intérêts potentiels entre parties liées ; 

c) Gérer toutes les situations de conflit d’intérêts au moyen d’une procédure structurée ; et

d) Séparer le traitement des situations qui, selon les statuts de la CAMARB, sont liées aux compétences administratives (plus axées sur l'administration et la gestion de la CAMARB), des compétences procédurales (plus axées sur les procédures menées par la Chambre qui sont réglementées par sa propre politique).

 

 

2.1. Le public cible de la présente politique est :

 

a) Les employés, stagiaires, coordonnateurs, gestionnaires, surintendants, secrétaires, assistants de procédure, prestataires de services, directeurs, vice-présidents, président, administrateurs, membres du conseil d'administration et membres d'autres structures administratives de la CAMARB et/ou qui, d'une manière ou d'une autre, développent des activités en faveur de la CAMARB (« Collaborateurs ») ;

b) Des tiers, y compris des bénévoles, qui exercent des activités liées aux sujets couverts par la présente Politique ou entretiennent une relation institutionnelle, professionnelle ou contractuelle avec CAMARB (« Tiers »).

 

 

3.1. Caractérisation du conflit d’intérêts. 

 

3.1.1. Situation dans laquelle une personne a un intérêt personnel, professionnel ou commercial dans une certaine action, procédure ou décision de la CAMARB, ce qui peut compromettre son indépendance et son impartialité ; 

 

3.1.2. Le conflit d’intérêts existe indépendamment de l’influence effective des intérêts secondaires sur une décision donnée ou de la survenance de pertes ; 

 

3.1.3. Le conflit d’intérêts peut impliquer les ressources financières de CAMARB ou ne pas impliquer directement les ressources financières ;   

 

3.1.4. L'existence d'un conflit d'intérêts est présumée dans les transactions avec des personnes ou des entités liées à CAMARB, ainsi que dans les transactions avec des parties qui leur sont liées.

 

3.2. Transactions avec des personnes ou des entités liées à CAMARB.

 

3.2.1. L'embauche ou la nomination d'une personne ou d'une entité liée à la CAMARB pour fournir des biens ou des services, y compris pour donner des cours ou des conférences, même à titre bénévole, nécessite l'approbation préalable du Conseil exécutif et doit être signalée au Comité d'éthique et d'intégrité, le Conseil délibératif agissant en tant qu'organe de contrôle, si nécessaire.

 

3.2.2. Il est interdit d'engager les membres du Conseil délibérant, le Vice-président, le Président et le Directeur pour fournir des services et/ou fournir des biens à la CAMARB, soit par eux-mêmes (y compris par l'intermédiaire de personnes morales dont ils sont partenaires), soit par l'intermédiaire d'un intermédiaire.

 

3.3. Obligation d’information.

 

3.3.1. Toute personne qui identifie une question ou une situation dans laquelle elle a un intérêt qui entre en conflit avec les intérêts de CAMARB doit immédiatement signaler ce conflit au vice-président institutionnel et/ou au comité d’éthique et d’intégrité. 

 

3.3.2. Si la personne ne divulgue pas son conflit d'intérêts potentiel, tout autre membre de la CAMARB qui en prend connaissance doit le faire. 

 

3.3.3. Le défaut de divulguer une situation de conflit d’intérêts doit être signalé par la personne qui en a eu connaissance au vice-président institutionnel et/ou au comité d’éthique et d’intégrité. 

 

3.4. Devoir d’abstention.

 

3.4.1. La personne en conflit d'intérêts doit s'abstenir d'agir, de délibérer sur la question en cause ou, de quelque manière que ce soit, d'influencer la décision. 

 

3.4.2. Si vous ne vous abstenez pas volontairement, l'organisme, le département ou le secteur concerné de la CAMARB, par exemple le Conseil délibératif, le Conseil d'administration ou la direction, pourra vous le demander.

 

3.5. Enregistrement des situations impliquant des conflits d’intérêts et des transactions avec des parties liées.

 

3.5.1. Tout conflit d'intérêts réel ou potentiel identifié et signalé doit être consigné par le surintendant ou consigné au procès-verbal de la réunion du Conseil délibérant, et porté à l'attention du Comité d'éthique et d'intégrité de la CAMARB, en décrivant clairement, au moins, selon le cas : 

 

a) le nom des personnes en conflit; 

b) la classification des intérêts secondaires identifiés qui caractérisent le conflit d’intérêts ; 

c) si l’initiative d’identifier le conflit d’intérêts est venue de l’individu lui-même ou d’un autre membre de l’organisme; et

d) le relevé de l'abstention de l'individu parmi les votes enregistrés. 

 

3.6. Questions, plaintes et décisions. 

 

Une fois que des doutes, des questions, des rapports, des suggestions, des opinions, des plaintes, des rapports ont été reçus, sur des questions impliquant cette politique, il vous appartiendra, conformément aux statuts de la CAMARB et au code d'éthique et de conduite de la CAMARB : 

 

a) Au surintendant, procéder à l'enregistrement initial, à l'analyse préliminaire et le porter à l'attention du président du conseil;

b) Au Président du Conseil d’Administration, adopter des mesures urgentes, de nature conservatoire et/ou immédiate, si nécessaire, et en informer le Comité d’éthique et d’intégrité ;

c) Au Comité d'éthique et d'intégrité de la CAMARB : (i) recevoir, analyser et rendre compte des plaintes, requêtes, rapports, suggestions, avis, procédures disciplinaires, enquêtes et réclamations reçues par les différents canaux de communication de la CAMARB sur des questions liées à l'éthique, à l'intégrité et à l'ESG afin qu'elles puissent être délibérées par le Conseil délibératif ; (ii) guider, recommander et conseiller le Conseil délibératif afin qu'il délibère sur les plaintes, requêtes, rapports, suggestions, plaintes, avis, procédures disciplinaires et enquêtes reçues par la CAMARB, conformément à l'article 17, paragraphe unique, des Statuts de la CAMARB.

d) Au Conseil délibérant de la CAMARB, pour délibérer en dernière instance.

 

 

4.1 Mesures préventives : 

 

a) Les situations de conflit d’intérêts doivent être immédiatement signalées, dès leur constatation, par la personne directement concernée ou par toute personne qui en a connaissance ;

b) Toute personne se trouvant dans une situation de conflit d'intérêts réel doit être exclue de la délibération et de toute influence sur la décision. Toute personne se trouvant dans une situation de conflit d'intérêts potentiel peut être exclue, sur décision du Conseil exécutif, du Comité d'éthique et d'intégrité de la CAMARB ou du Conseil délibératif.

 

4.2 Mesures disciplinaires : 

 

a) Elles dépendront de la gravité de la situation et/ou de la conduite, ainsi que des conséquences auxquelles la CAMARB et/ou la personne ont été ou pourraient être confrontées. 

b) Peut inclure : (i) un avertissement verbal ou écrit, (ii) la révocation ou la suspension, (iii) l'application d'une amende, (iv) une indemnisation pour dommages ; (v) la résiliation des contrats des personnes impliquées dans des cas graves d'illégalité ou de non-respect des règles internes de la CAMARB et (vi) l'adoption de mesures légales et contractuelles applicables.  

c) Toute violation peut également donner lieu à des signalements auprès des autorités administratives et/ou policières compétentes, en fonction de la gravité et des exigences légales.

 

 

5.1. Rapports : Chaque fois que nécessaire, la partie intéressée peut faire des rapports ou des plaintes via le canal de signalement du CAMARB.

 

a) Courriel : Ouviria@camarb.com.br

b) Téléphone : 31 3308-9437

c) Site Web : www.camarb.org.br 

 

5.2. Contrôle d'approbation et de révision