1.1. Objectifs principaux. Établir des critères, des lignes directrices et des procédures pour :

 

a) Octroyer et obtenir des soutiens institutionnels et des parrainages ;

b) Faire ou recevoir des dons à des entités publiques et privées ; et

c) Offrir ou recevoir des invitations à participer à des événements, des cadeaux, des cadeaux et des hospitalités.

 

1.2. Autres objectifs : 

 

a) Structurer, rendre transparentes et guider les décisions de la CAMARB lors de l'examen des demandes liées aux sujets couverts par la présente Politique ;

b) Maintenir l’intégrité de ses principes et politiques internes; et 

c) Détailler les lignes directrices et les procédures, ainsi que renforcer les normes éthiques présentes dans les statuts, dans le code d'éthique et de conduite de la CAMARB et dans la résolution administrative n° 27/23, qui a mis en œuvre la politique ESG (environnementale, sociale et de gouvernance) de la CAMARB.

 

 

2.1. Le public cible de la présente politique est :

 

a) Les employés, stagiaires, coordonnateurs, gestionnaires, surintendants, secrétaires, assistants de procédure, prestataires de services, directeurs, vice-présidents, président, administrateurs, membres du conseil d'administration et membres d'autres structures administratives de la CAMARB et/ou qui, d'une manière ou d'une autre, développent des activités en faveur de la CAMARB (« Collaborateurs ») ;

b) Des tiers, y compris des bénévoles, qui exercent des activités liées aux sujets couverts par la présente Politique ou entretiennent une relation institutionnelle, professionnelle ou contractuelle avec CAMARB (« Tiers »).

 

 

3.1. Critères généraux. Les activités couvertes par la présente politique doivent répondre aux critères suivants :

 

 

a) Ils doivent être alignés sur les objectifs institutionnels de la CAMARB et conformes à la législation, aux statuts, aux codes de conduite et aux autres politiques de la CAMARB ; 

b) Elles doivent être réalisées dans le but de promouvoir et de renforcer la marque CAMARB et de renforcer la communication avec ses utilisateurs, fournisseurs, entités similaires et la société ;

c) Ils ne peuvent compromettre l’autonomie, la neutralité ou l’impartialité de la CAMARB ;

d) Elles ne peuvent en aucun cas être perçues, interprétées ou caractérisées comme un acte de corruption, un paiement, une compensation ou une tentative indue d’exercer une influence ou d’obtenir un avantage indu ;

e) Il ne doit y avoir aucun contenu ou promotion de thèmes illégaux, obscènes, péjoratifs, offensants, discriminatoires, religieux, partisans ou fondés sur les droits de l'homme ou qui, de quelque manière que ce soit, nuisent aux valeurs, à la réputation et à l'image de CAMARB ou peuvent conduire à des médias négatifs ;

f) Elle doit être réalisée par ou pour des personnes et entités appropriées.

 

3.1.1. Si nécessaire, à la demande du Président du Conseil, l'évaluation de l'aptitude peut être effectuée au moyen d'une diligence raisonnable en matière d'intégrité.

 

3.2. Interdictions générales. La participation de la CAMARB aux activités couvertes par la présente politique est interdite lorsqu'elles impliquent : 

 

a) Les organisations et les individus qui ont des antécédents d’implication dans des actes de corruption, de fraude, de commission de crimes ou d’autres facteurs de risque ;

b) Paiements en nature aux soumissionnaires ou à des tiers ;

c) Les partis politiques, les candidats à des fonctions publiques ou aux campagnes politiques ;

d) Les situations pouvant avoir un caractère politico-partisan ou personnel ; et

e) Institutions religieuses ou sectes.  

 

3.3. Procédures générales. La participation ou l'implication de la CAMARB à ces activités doit respecter les procédures suivantes : 

 

a) Proposition détaillée : les propositions doivent contenir les informations pertinentes et nécessaires pour que CAMARB puisse évaluer s'il est approprié ou non de participer aux activités susmentionnées ; 

 

b) Décaissement : Le cas échéant, les ressources financières ne seront transférées qu'après (i) l'approbation de la proposition et de la documentation applicable et (ii) la signature du contrat respectif ; et 

 

c) Responsabilité : Chaque fois que cela est jugé nécessaire pour prouver la bonne allocation des ressources, la CAMARB doit demander la présentation de : (i) des photographies, des vidéos et des publications des Activités (le cas échéant) ; (ii) une copie du produit résultant de l'Activité (le cas échéant) ; (iii) des copies du matériel promotionnel ; et (iv) d'autres documents prouvant la réalisation des Activités, conformément aux conditions approuvées.

 

3.4. Activités impliquant l'administration publique. La CAMARB n'effectuera des activités impliquant la participation d'organismes publics que lorsque :

 

a) Il existe un acte officiel, selon le cas, tel qu'une procédure d'expression d'intérêt, un appel public, une invitation, par écrit, dans un document officiel de l'organisme, contenant, au moins : l'objectif du projet, la valeur, les activités développées, le plan de travail, les délais, les calendriers, la personne responsable et le lieu ; et

b) L’activité est exercée conformément aux règles de droit public applicables à chaque cas.

 

 

4.1. Critères spécifiques pour le soutien et le parrainage institutionnels (« Projets »)

 

4.1.1. Thème : Le projet devrait aborder l’arbitrage, la médiation, le conseil de règlement des différends et/ou d’autres formes extrajudiciaires de prévention et de résolution des conflits.

 

4.1.2. Égalité des sexes : le projet doit avoir au moins 1/3 (un tiers) de participation féminine dans le programme scientifique avec un rôle de parole.

 

4.1.3. Ordres du jour prioritaires : 

 

a) Valorisation des moyens extrajudiciaires et diffusion de solutions extrajudiciaires pour la prévention et la résolution des conflits : projets qui stimulent et encouragent l’arbitrage, la médiation, les conseils de règlement des différends et autres formes extrajudiciaires, et renforcent leurs principes éthiques ;

 

b) Diversité : Projets qui valorisent et encouragent la diversité de genre, de race, d’âge, d’origine régionale, d’orientation sexuelle et l’inclusion des personnes handicapées (PH) ;

 

c) Marché : Projets qui abordent des sujets pertinents pour le marché des affaires et convergent avec le domaine d'activité de CAMARB, tels que l'agroalimentaire, les contrats commerciaux, les contrats administratifs, les opérations d'entreprise, le droit minier, l'énergie, les infrastructures, le redressement et la restructuration d'entreprises, etc.

 

d) Durabilité : Projets qui s'engagent à promouvoir la conscience environnementale, la gestion efficace des ressources et la réduction des émissions de gaz à effet de serre dans leur exécution, à travers la mise en œuvre de mesures durables et moins agressives pour l'environnement.

 

4.1.4. Compensation pour soutien institutionnel. Lors d'une demande de soutien institutionnel pour des cours, une place et/ou une réduction peuvent être offertes aux collaborateurs de la CAMARB à titre de compensation, laquelle sera prise en compte pour l'octroi du soutien. De plus, le partenaire doit afficher le logo de la CAMARB sur les supports promotionnels du projet. 

 

4.1.5. Utilisation de la marque : Le projet doit utiliser le logo CAMARB, selon les termes indiqués dans le manuel d'utilisation de la marque CAMARB.

 

4.2. Critères spécifiques pour les dons

 

CAMARB ne fait pas de dons et il lui est interdit de :

 

a) Faire ou recevoir des dons à ou de (i) des partis politiques, des candidats à des fonctions publiques ou des campagnes politiques ; (ii) des agents publics ; ou (iii) qui peuvent être qualifiés de politico-partisans ou de nature personnaliste ou qui violent la législation en vigueur ;

b) Faire ou recevoir des dons à ou de la part d’établissements d’enseignement, d’établissements de santé et d’organismes sans but lucratif qui ont un lien direct ou indirect avec des candidats politiques, des partis politiques ou des associations politiques ;

c) Faire ou recevoir des dons à ou de la part de professionnels et de parties impliquées, directement ou indirectement, dans des procédures d'arbitrage, de médiation ou de règlement des différends menées par la Chambre.

 

4.3. Critères spécifiques de participation aux événements

 

4.3.1. Si la CAMARB reçoit des inscriptions de courtoisie ou des invitations à participer à des événements, la désignation du représentant de la CAMARB à l'événement se fera selon l'ordre de préférence suivant :

 

a) Président du Conseil d’administration;

b) Vice-président nommé par le président du conseil d’administration ;

c) Secrétaire général.

 

4.3.2. Le paiement des frais nécessaires à la participation du représentant de la CAMARB désigné pour l'événement est autorisé, sous réserve des limites et critères financiers pratiqués par la CAMARB. 

 

4.3.3. L'octroi de faveurs supplémentaires pour la simple participation à un événement n'inclut pas le paiement des frais liés à la participation des membres du Conseil à l'événement concerné, le bénéficiaire étant responsable de supporter les frais restants pour garantir sa participation.

 

4.4. Critères spécifiques pour les cadeaux et les cadeaux publicitaires

 

4.4.1. Critères : Un cadeau ou un prix peut être offert ou reçu par/à un employé, à condition que les conditions suivantes soient remplies : 

 

a) Être un objet ou un avantage sans valeur commerciale ou ayant une valeur marchande allant jusqu'à 100 R$ (cent reais) ;

b) Faire partie de la stratégie marketing de CAMARB ou du Tiers, distribuée à titre de courtoisie, de publicité ou de publicité régulière ;

c) Elle est offerte de manière large et générale à toute personne ayant une relation institutionnelle et n’est donc pas destinée exclusivement à une personne ou à un secteur spécifique.

 

4.4.2. L'offre ou la réception de cadeaux ne doit pas être faite dans l'intention d'obtenir un avantage indu. Tout cadeau ou présent ne doit être offert ou accepté que s'il est approprié, raisonnable à des fins promotionnelles, conforme aux pratiques locales et à la loi. En cas de doute sur la pertinence et la pertinence d'un cadeau ou d'un présent, la personne concernée doit consulter le vice-président de l'établissement et/ou le comité d'éthique et d'intégrité.

 

4.5. Critères spécifiques d'hospitalité 

 

4.5.1. Critères : L'hospitalité peut être accordée ou acceptée, à condition que :

 

a) Sont directement liés aux intérêts institutionnels et aux objectifs légitimes de la CAMARB, dans des circonstances appropriées d’interaction professionnelle ;

b) Il n’existe aucun risque d’être qualifié de corruption, de paiement, de compensation ou de tentative indue d’exercer une influence ou d’obtenir un avantage ;

c) Ne pas présenter de risque pour l’intégrité et l’image de la CAMARB ;

d) Les articles d’hospitalité ont une valeur compatible avec : (i) les normes adoptées par la CAMARB dans des activités similaires ; et/ou (ii) avec l’hospitalité offerte aux autres participants dans les mêmes conditions ; 

e) ne constituent pas un avantage personnel.

 

 

5.1. Les propositions d’activités reçues ou envoyées par le CAMARB seront évaluées par le Vice-président institutionnel et soumises au Président du Conseil pour approbation.

 

 

6.1. Mesures disciplinaires

 

a) Elles dépendront de la gravité de la situation et/ou du comportement, ainsi que des conséquences auxquelles la CAMARB et/ou la personne ont été ou pourraient être confrontées ; 

b) Peut inclure : (i) un avertissement verbal ou écrit, (ii) la révocation ou la suspension, (iii) l'application d'une amende, (iv) une indemnisation pour dommages ; (v) la résiliation des contrats des personnes impliquées dans des cas graves d'illégalité ou de non-respect des règles internes de la CAMARB et (vi) l'adoption de mesures légales et contractuelles applicables.  

c) Toute violation peut également donner lieu à des signalements auprès des autorités administratives et/ou policières compétentes, en fonction de la gravité et des exigences légales.

 

 

7.1. Questions et réclamations

 

Une fois que des doutes, des questions, des rapports, des suggestions, des opinions, des plaintes, des rapports ont été reçus, sur des questions impliquant cette politique, il vous appartiendra, conformément aux statuts de la CAMARB et au code d'éthique et de conduite de la CAMARB : 

 

a) Au surintendant, procéder à l'enregistrement initial, à l'analyse préliminaire et le porter à l'attention du président du conseil;

b) Au Président du Conseil d’Administration, adopter des mesures urgentes, de nature conservatoire et/ou immédiate, si nécessaire, et en informer le Comité d’éthique et d’intégrité ;

c) Au Comité d'éthique et d'intégrité de la CAMARB : (i) recevoir, analyser et rendre compte des plaintes, requêtes, rapports, suggestions, avis, procédures disciplinaires, enquêtes et réclamations reçues par les différents canaux de communication de la CAMARB sur des questions liées à l'éthique, à l'intégrité et à l'ESG afin qu'elles puissent être délibérées par le Conseil délibératif ; (ii) guider, recommander et conseiller le Conseil délibératif afin qu'il délibère sur les plaintes, requêtes, rapports, suggestions, plaintes, avis, procédures disciplinaires et enquêtes reçues par la CAMARB, conformément à l'article 17, paragraphe unique, des Statuts de la CAMARB.

d) Au Conseil délibérant de la CAMARB, pour délibérer en dernière instance.

 

7.2. Chaque fois que nécessaire, la partie intéressée peut signaler ou signaler via le canal de signalement de la CAMARB :

 

a) Courriel : ouvidoria@camarb.com.br

b) Téléphone : 31 3308-9437

c) Site Web : www.camarb.com.br 

 

7.3. Contrôle d'approbation et de révision