La Présidente de la CAMARB – Chambre de Médiation et d’Arbitrage des Affaires – Brésil, dans l’exercice de ses pouvoirs prévus dans les Statuts[1] :

CONSIDÉRANT L'adhésion de la CAMARB à Engagement de l'ERA[une] (Représentation égale dans l'arbitrage), assumant l’engagement de promouvoir l’égalité des sexes dans le cadre des procédures d’arbitrage et de toutes les initiatives institutionnelles organisées et soutenues par la CAMARB ;

CONSIDÉRANT L'adhésion de la CAMARB à Engagement vert[une] (Campagne pour des arbitrages plus écologiques) et à la L'engagement vert des médiateurs[une] (Alliance mondiale des médiateurs sur le changement climatique), en assumant l’engagement de mettre en œuvre des mesures durables dans l’administration des procédures d’arbitrage et de médiation ;

CONSIDÉRANT Partenariat de CAMARB avec le projet RÉEL[une] (Égalité raciale pour les avocats spécialisés en arbitrage) visant à promouvoir l’équité raciale dans le contexte de l’arbitrage;

CONSIDÉRANT L’objectif du CAMARB est de promouvoir et de mettre en œuvre des actions positives qui favorisent les pratiques durables ; diversité, équité et inclusion des professionnels sur le marché du travail; et l’intégrité dans le cadre des méthodes appropriées de prévention et de résolution des conflits ;

RÉSOUDRE émettre la présente résolution administrative dans le but de mettre en œuvre la politique ESG (Environnemental, Social et gouvernance) au CAMARB.

1. En matière de développement durable, CAMARB s'engage à promouvoir la conscience environnementale, la gestion efficace des ressources et la réduction des émissions de gaz à effet de serre dans ses activités, à travers la mise en œuvre des mesures suivantes :

un. former et sensibiliser les employés de l'institution à l'importance de la durabilité et aux impacts environnementaux qui affectent les activités inhérentes à l'administration des procédures ;

b. réaliser et soutenir des campagnes et des projets de sensibilisation auprès des usagers et des partenaires de l'institution, pour l'adhésion aux meilleures pratiques durables dans la conduite et la pratique des procédures d'arbitrage, Conseil des litiges et la médiation ;

p. priorisation des communications électroniques et utilisation des dossiers numériques, par la mise en œuvre de systèmes et d'applications informatisés qui favorisent la numérisation des services fournis par CAMARB et qui réduisent l'utilisation du papier dans les procédures ;

d. réduction des émissions de gaz à effet de serre en réduisant la nécessité pour les employés de se déplacer lors de l’adoption d’un régime de travail hybride;

et. privilégier l’utilisation de matières premières durables et moins nocives pour l’environnement dans la production de matériel institutionnel ;

f. privilégier l’embauche de fournisseurs qui proposent leurs produits et services de manière plus durable et moins agressive sur le plan environnemental, lors de la tenue d’audiences, d’événements et de réunions en face à face ; et

g. diffuser les initiatives et les données sur les mesures adoptées.

2. La CAMARB, afin de promouvoir la diversité, l'équité et l'inclusion sur le marché du travail brésilien à travers des méthodes appropriées de prévention et de résolution des conflits, s'engage à :

un. dans les cas prévus dans le Règlement de la CAMARB dans lesquels la nomination d'un arbitre, membre de la Conseil des litiges ou le médiateur est de la responsabilité du Conseil d'Administration de la CAMARB, de prendre en compte, outre la complexité et la valeur du litige, les critères de diversité de genre, de race, d'âge, d'origine régionale, d'orientation sexuelle et l'inclusion des personnes handicapées (PCD );

b. s'efforcer de veiller à ce que la composition de son conseil d'administration, de son conseil délibératif, de ses comités exécutifs et thématiques, de ses listes indicatives (d'arbitres, de médiateurs et de membres de conflit (le conseil d’administration) et le personnel interne sont toujours diversifiés, équitables et inclusifs en ce qui concerne les critères de genre, de race, d’âge, d’origine régionale, d’orientation sexuelle et l’inclusion des personnes handicapées (PWD) ;

p. maintenir un environnement accessible et inclusif pour les employés de la CAMARB, ainsi que pour les participants aux procédures d'arbitrage, Conseil des litiges et la médiation, en tenant compte de la diversité de genre, de race, d’âge, d’origine régionale, d’orientation sexuelle et de l’inclusion des personnes handicapées (PH) ;

d. promouvoir, parmi ses salariés, des formations et des qualifications favorisant la diversité et l’inclusion ;

et. créer un canal de communication sécurisé qui permet aux employés et aux utilisateurs de signaler les cas de discrimination ou de harcèlement, ainsi que de permettre et d'encourager la présentation de suggestions de mesures pratiques à mettre en œuvre par la CAMARB pour atteindre les objectifs mentionnés dans la présente résolution ;

f. adapter ses protocoles et questionnaires pour faciliter la collecte de données sur la diversité, l’équité et l’inclusion sur le marché en utilisant des moyens appropriés de résolution des conflits ;

g. au niveau institutionnel, dans le respect de l'égalité des sexes, soutenir, parrainer et réaliser uniquement des projets qui comptent au moins 1/3 (un tiers) de participation féminine, en privilégiant également les projets qui valorisent et encouragent la diversité de genre, raciale et ethnique. la participation des personnes handicapées (PH), selon les termes de la politique de soutien et de parrainage du CAMARB ; et

h. diffuser les initiatives et les données sur les mesures adoptées.

2.1. Afin de se conformer au point « c », la CAMARB encourage le participant à la procédure d’arbitrage, Conseil des litiges ou de médiation, qui éprouve une difficulté, ou prévoit une telle difficulté, à exercer sa fonction de manière adéquate, notamment en raison d'un handicap ou d'un besoin spécifique, de signaler le fait et de suggérer un moyen de surmonter l'obstacle au Secrétariat de la CAMARB afin qu'il puisse prendre les mesures appropriées des mesures visant à rendre la procédure pleinement accessible.

3. Afin de promouvoir les meilleures pratiques d’intégrité, la CAMARB s’engage à :

un. élaborer et publier un code d'éthique et de conduite pour tous ses employés, les membres du Conseil délibératif et du Conseil d'administration, ainsi que les professionnels qui agissent à titre d'arbitres, de médiateurs et de membres du Conseil des litiges dans les procédures administrées par l’institution, avec des lignes directrices claires sur les pratiques acceptables et inacceptables ;

b. assurer une formation régulière pour sensibiliser les employés de l'institution aux politiques d'intégrité et la conformité exercé;

p. créer des canaux de communication internes et externes sécurisés et informatisés pour signaler d'éventuelles violations des politiques susmentionnées, qui permettent aux employés et aux utilisateurs de signaler des cas de discrimination ou de harcèlement, et qui encouragent la présentation de suggestions de mesures pratiques à mettre en œuvre par CAMARB pour atteindre les objectifs mentionnés dans la présente résolution;

d. établir une procédure d’enquête et de vérification des signalements de violations des politiques d’intégrité et la conformité; avec la création d’un comité chargé d’évaluer les plaintes et de délibérer sur les mesures disciplinaires applicables en cas de violation des politiques susmentionnées.

4. En ce qui concerne les efforts de gouvernance, la CAMARB continuera de se soumettre à des audits réguliers et inclura, dans ses codes de conduite, des lignes directrices visant à éviter tout type de favoritisme ou toute conduite pouvant violer les lois anti-corruption[6] et la loi générale sur les données. Protection[7].

La présente résolution administrative entre en vigueur à la date de sa publication.

[1] Art. 19 – Sans préjudice des autres attributions prévues par le présent Statut, le Président :
g) émettre des résolutions, des règlements ou des actes sur des questions relatives à l’administration de la CAMARB ou aux procédures administrées par elle.

[2] L’engagement de l’ERA. Disponible sur : .

[3] Le serment vert. Disponible sur : .

[4] L'engagement vert des médiateurs. Disponible sur : .

[5] REAL – Égalité raciale pour les avocats spécialisés en arbitrage. Disponible sur : .

[6] En particulier, la loi sur les fautes administratives (loi n° 8.429 1992/12.846), la loi n° 2013 XNUMX/XNUMX et tous les décrets, lois nationales ou municipales, ainsi que les traités et/ou accords nationaux et internationaux, en particulier la FCPA (Loi américaine sur les pratiques de corruption à l'étranger) Et Loi britannique sur la corruption, qui réglementent la matière « anti-corruption ».

[7] Loi n° 13.709/2018.