1.1. Obiettivi principali: garantire che le azioni del CAMARB siano guidate da:

 

a) nell’etica e nell’integrità di tutte le azioni, garantendo procedure imparziali e legittime di risoluzione dei conflitti; 

b) nell'interesse superiore dell'associazione, nei principi generali dell'arbitrato, della mediazione, del collegio sindacale e di altre forme di prevenzione e risoluzione extragiudiziale delle controversie; e

c) nel prendere decisioni strategiche e gestionali in modo libero dall'influenza di interessi personali, commerciali o di altro tipo, siano essi di individui, organizzazioni o gruppi.

 

1.2. Altri obiettivi: 

 

a) Stabilire regole di relazione con il pubblico di riferimento; 

b) Supporto nell’individuazione di situazioni di potenziale Conflitto di Interessi da parte di soggetti correlati; 

c) Gestire tutte le situazioni di conflitto di interessi attraverso una procedura strutturata; e

d) Separare il trattamento delle situazioni che, secondo lo Statuto della CAMARB, sono legate alle Competenze Amministrative (più incentrate sull'amministrazione e la gestione della CAMARB), dalle Competenze Procedurali (più incentrate sulle procedure tenute dalla Camera e regolamentate dalla sua stessa Politica).

 

 

2.1. I destinatari della presente Politica sono:

 

a) Dipendenti, stagisti, coordinatori, dirigenti, sovrintendenti, segretari, assistenti di procedura, fornitori di servizi, direttori, vicepresidenti, presidente, amministratori, membri del consiglio di amministrazione e membri di altre strutture amministrative del CAMARB e/o che, in qualche modo, sviluppano attività a favore del CAMARB (“Collaboratori”);

b) Terze parti, compresi i volontari, che svolgono attività connesse agli argomenti trattati dalla presente Politica o intrattengono un rapporto istituzionale, professionale o contrattuale con CAMARB (“Terze parti”).

 

 

3.1. Caratterizzazione del conflitto di interessi. 

 

3.1.1. Situazione in cui un individuo ha un interesse personale, professionale o commerciale in una determinata azione, procedura o decisione del CAMARB, che può comprometterne l'indipendenza e l'imparzialità; 

 

3.1.2. Il conflitto di interessi sussiste indipendentemente dall'effettiva influenza degli interessi secondari su una determinata decisione o dal verificarsi di perdite; 

 

3.1.3. Il conflitto di interessi può riguardare le risorse finanziarie del CAMARB o non riguardare direttamente le risorse finanziarie;   

 

3.1.4. L'esistenza di un conflitto di interessi è presunta nelle transazioni con persone o entità collegate al CAMARB, nonché nelle transazioni con soggetti ad esse correlati.

 

3.2. Transazioni con persone o entità collegate al CAMARB.

 

3.2.1. L'assunzione o la nomina di una persona o entità collegata al CAMARB per fornire beni o servizi, inclusa la tenuta di lezioni o conferenze, anche a titolo gratuito, richiede la previa approvazione del Consiglio esecutivo e deve essere segnalata al Comitato per l'etica e l'integrità, con il Consiglio deliberativo che funge da organo di revisione, se necessario.

 

3.2.2. È vietato assumere membri del Consiglio Deliberativo, Vicepresidente, Presidente e Direttore per fornire servizi e/o fornire beni al CAMARB, sia direttamente (anche tramite persone giuridiche di cui siano soci) sia tramite un intermediario.

 

3.3. Dovere di informazione.

 

3.3.1. Chiunque identifichi una questione o una situazione in cui il proprio interesse è in conflitto con gli interessi del CAMARB deve segnalare immediatamente tale conflitto al Vicepresidente istituzionale e/o al Comitato per l'etica e l'integrità. 

 

3.3.2. Se l'individuo non rivela il suo potenziale conflitto di interessi, qualsiasi altro membro del CAMARB che ne venga a conoscenza deve farlo. 

 

3.3.3. La mancata comunicazione di una situazione di Conflitto di Interessi deve essere segnalata da chi ne è venuto a conoscenza al Vicepresidente Istituzionale e/o al Comitato Etico e di Integrità. 

 

3.4. Dovere di astensione.

 

3.4.1. Il soggetto in conflitto di interessi deve astenersi dall'agire, dal deliberare sulla questione in oggetto o, in qualsiasi modo, dall'influenzare la decisione. 

 

3.4.2. Se non vi astenete volontariamente, potreste essere invitati a farlo dal rispettivo organo, dipartimento o settore del CAMARB, ad esempio dal Consiglio deliberativo, dal Consiglio di amministrazione o a livello dirigenziale.

 

3.5. Registrazione delle situazioni di Conflitto di Interessi e delle operazioni con Parti Correlate.

 

3.5.1. Qualsiasi conflitto reale o potenziale identificato e segnalato deve essere registrato dal Sovrintendente o inserito nel verbale della riunione del Consiglio Deliberativo e portato all'attenzione del Comitato per l'Etica e l'Integrità del CAMARB, descrivendo chiaramente, almeno, a seconda dei casi: 

 

a) il nome delle persone in conflitto; 

b) la classificazione degli interessi secondari individuati che caratterizzano il Conflitto di Interessi; 

c) se l'iniziativa di identificare il conflitto di interessi provenga dall'individuo stesso o da un altro membro dell'organismo; e

d) la registrazione delle astensioni del singolo elettore nell'ambito delle votazioni registrate. 

 

3.6. Domande, reclami e decisioni. 

 

Una volta ricevuti dubbi, domande, segnalazioni, suggerimenti, opinioni, reclami, segnalazioni su questioni che coinvolgono la presente Politica, spetterà a voi, in conformità con lo Statuto CAMARB e il Codice Etico e di Condotta CAMARB: 

 

a) Al Sovrintendente, effettuare la registrazione iniziale, l'analisi preliminare e portarla all'attenzione del Presidente del Consiglio;

b) al Presidente del Consiglio di Amministrazione, adottare, se necessario, provvedimenti urgenti, di natura cautelare e/o immediata, e darne comunicazione al Comitato Etico e di Integrità;

c) Al Comitato per l'etica e l'integrità del CAMARB: (i) ricevere, analizzare e riferire su reclami, quesiti, segnalazioni, suggerimenti, pareri, procedimenti disciplinari, indagini e denunce pervenuti tramite i diversi canali di comunicazione del CAMARB su questioni relative all'etica, all'integrità e all'ESG affinché possano essere deliberate dal Consiglio deliberativo; (ii) guidare, raccomandare e consigliare il Consiglio deliberativo affinché deliberi su reclami, quesiti, segnalazioni, suggerimenti, denunce, pareri, procedimenti disciplinari e indagini ricevuti dal CAMARB, in conformità con l'art. 17, comma unico, dello Statuto del CAMARB.

d) Al Consiglio Deliberativo del CAMARB, per deliberare in ultima istanza.

 

 

4.1 Misure preventive: 

 

a) Le situazioni di conflitto di interessi devono essere segnalate senza indugio, non appena individuate, dal soggetto direttamente coinvolto o da chiunque ne venga a conoscenza;

b) Un individuo in una situazione di conflitto effettivo deve essere escluso dalla partecipazione alla deliberazione o dall'influenza sulla decisione. Un individuo in una situazione di potenziale conflitto può essere escluso, su decisione del Consiglio Direttivo, del Comitato per l'Etica e l'Integrità del CAMARB o del Consiglio Deliberativo.

 

4.2 Misure disciplinari: 

 

a) Dipenderanno dalla gravità della situazione e/o della condotta, nonché dalle conseguenze che sono state o potrebbero essere affrontate dal CAMARB e/o dalla persona. 

b) Possono includere: (i) un avvertimento verbale o scritto, (ii) la rimozione o la sospensione, (iii) l'applicazione di una sanzione pecuniaria, (iv) il risarcimento dei danni; (v) la risoluzione dei contratti dei soggetti coinvolti in gravi casi di illegalità o di inosservanza delle norme interne del CAMARB e (vi) l'adozione di misure legali e contrattuali applicabili.  

c) Eventuali violazioni potranno inoltre dar luogo a segnalazioni alle competenti autorità amministrative e/o di polizia, a seconda della gravità e delle prescrizioni di legge.

 

 

5.1. Segnalazioni: Ogniqualvolta necessario, l'interessato potrà presentare segnalazioni o reclami attraverso il Canale di Segnalazione del CAMARB.

 

a) E-mail: Ouviria@camarb.com.br

b) Telefono: 31 3308-9437

c) Sito web: www.camarb.org.br 

 

5.2. Controllo di approvazione e revisione