1.1. Obiettivi principali. Stabilire criteri, linee guida e procedure per:

 

a) Concedere e ottenere sostegni istituzionali e sponsorizzazioni;

b) Fare o ricevere donazioni a enti pubblici e privati; e

c) Offrire o ricevere inviti a partecipare ad eventi, regali, omaggi e ospitalità.

 

1.2. Altri obiettivi: 

 

a) Strutturare, rendere trasparenti e orientare le decisioni del CAMARB quando esamina le richieste relative agli argomenti trattati dalla presente Politica;

b) Mantenere l’integrità dei propri principi e politiche interne; e 

c) Descrivere in dettaglio le linee guida e le procedure, nonché rafforzare gli standard etici presenti nello Statuto, nel Codice Etico e di Condotta del CAMARB e nella Risoluzione Amministrativa n. 27/23, che ha implementato la Politica ESG (Environmental, Social and Governance) del CAMARB.

 

 

2.1. I destinatari della presente Politica sono:

 

a) Dipendenti, stagisti, coordinatori, dirigenti, sovrintendenti, segretari, assistenti di procedura, fornitori di servizi, direttori, vicepresidenti, presidente, amministratori, membri del consiglio di amministrazione e membri di altre strutture amministrative del CAMARB e/o che, in qualche modo, sviluppano attività a favore del CAMARB (“Collaboratori”);

b) Terze parti, compresi i volontari, che svolgono attività connesse agli argomenti trattati dalla presente Politica o intrattengono un rapporto istituzionale, professionale o contrattuale con CAMARB (“Terze parti”).

 

 

3.1. Criteri generali. Le Attività coperte dalla presente Politica devono soddisfare i seguenti criteri:

 

 

a) Devono essere allineati agli obiettivi istituzionali del CAMARB e conformi alla legislazione, allo Statuto, ai Codici di Condotta e alle altre Politiche del CAMARB; 

b) Devono essere realizzate con l'obiettivo di promuovere e rafforzare il marchio CAMARB e di rafforzare la comunicazione con i suoi utenti, fornitori, entità simili e la società;

c) Non possono compromettere l'autonomia, la neutralità o l'imparzialità del CAMARB;

d) Non possono, in nessuna circostanza, essere percepiti, interpretati o caratterizzati come corruzione, pagamento, compensazione o un indebito tentativo di esercitare influenza o ottenere indebiti vantaggi;

e) Non devono esserci contenuti o promozioni di temi illegali, osceni, peggiorativi, offensivi, discriminatori, religiosi, partitici o basati sui diritti umani o che, in qualsiasi modo, danneggino i valori, la reputazione e l'immagine del CAMARB o possano portare a un impatto negativo sui media;

f) Deve essere svolta da o per persone ed enti idonei.

 

3.1.1. Quando necessario, su richiesta del Presidente del Consiglio di Amministrazione, la valutazione di idoneità può essere effettuata attraverso la due diligence di integrità.

 

3.2. Divieti generali. La partecipazione di CAMARB alle Attività coperte dalla presente Politica sarà vietata quando esse implichino: 

 

a) Organizzazioni e individui che hanno una storia di coinvolgimento in atti di corruzione, frode, commissione di reati o altri fattori di rischio;

b) Pagamenti in natura a offerenti o terzi;

c) Partiti politici, candidati a cariche pubbliche o campagne politiche;

d) Situazioni che possono avere natura politico-partigiana o personale; e

e) Istituzioni religiose o sette.  

 

3.3. Procedure generali. La partecipazione o il coinvolgimento del CAMARB in queste Attività deve rispettare le seguenti procedure: 

 

a) Proposta dettagliata: le proposte devono contenere le informazioni pertinenti e necessarie affinché CAMARB possa valutare se sia opportuno o meno partecipare alle suddette Attività; 

 

b) Erogazione: ove applicabile, le risorse finanziarie saranno trasferite solo dopo (i) l'approvazione della proposta e della documentazione applicabile e (ii) la firma del rispettivo contratto; e 

 

c) Responsabilità: qualora ritenuto necessario per dimostrare la corretta allocazione delle risorse, CAMARB dovrà richiedere la presentazione di: (i) fotografie, video e post delle Attività (ove applicabile); (ii) una copia del prodotto risultante dall'Attività (se presente); (iii) copie di materiali promozionali; e (iv) altri documenti che dimostrino lo svolgimento delle Attività, in conformità con le condizioni approvate.

 

3.4. Attività che coinvolgono la Pubblica Amministrazione. CAMARB svolgerà Attività che coinvolgono la partecipazione di enti pubblici solo quando:

 

a) Esiste un atto ufficiale, a seconda dei casi, come una procedura per manifestare interesse, un invito pubblico, un invito, in forma scritta, in un documento ufficiale dell'ente, contenente almeno: l'obiettivo del progetto, il valore, le attività sviluppate, il piano di lavoro, le scadenze, i programmi, la persona responsabile e la sede; e

b) L'Attività è svolta nel rispetto delle norme di diritto pubblico applicabili a ciascun caso.

 

 

4.1. Criteri specifici per il supporto istituzionale e la sponsorizzazione (“Progetti”)

 

4.1.1. Tema: il progetto dovrebbe affrontare l'arbitrato, la mediazione, la commissione di controversia e/o altre forme extragiudiziali di prevenzione e risoluzione dei conflitti.

 

4.1.2. Equità di genere: il progetto deve prevedere almeno 1/3 (un terzo) di partecipazione femminile al programma scientifico con un ruolo di relatrice.

 

4.1.3. Agende prioritarie: 

 

a) Valorizzazione dei mezzi extragiudiziali e diffusione di soluzioni extragiudiziali per la prevenzione e la risoluzione dei conflitti: progetti che stimolino e incoraggino l'arbitrato, la mediazione, i comitati di conciliazione e altre forme extragiudiziali, e ne rafforzino i principi etici;

 

b) Diversità: progetti che valorizzano e incoraggiano la diversità di genere, razza, età, origine regionale, orientamento sessuale e l'inclusione delle persone con disabilità (PWD);

 

c) Mercato: Progetti che affrontano argomenti rilevanti per il mercato aziendale e convergono con l'area di attività del CAMARB, come agroalimentare, contratti commerciali, contratti amministrativi, operazioni aziendali, diritto minerario, energia, infrastrutture, risanamento e ristrutturazione aziendale, ecc.;

 

d) Sostenibilità: Progetti che si impegnano a promuovere la consapevolezza ambientale, la gestione efficiente delle risorse e la riduzione delle emissioni di gas serra nella loro esecuzione, attraverso l'attuazione di misure sostenibili e meno aggressive per l'ambiente.

 

4.1.4 Compenso per il Supporto Istituzionale. Quando si richiede il Supporto Istituzionale per i corsi, ai collaboratori del CAMARB potrà essere offerto un posto e/o uno sconto a titolo di compenso, che sarà considerato ai fini della concessione del supporto. Inoltre, il partner è tenuto a esporre il logo del CAMARB nel materiale promozionale del progetto. 

 

4.1.5. Uso del marchio: il progetto deve utilizzare il logo CAMARB, secondo i termini indicati nel Manuale di utilizzo del marchio CAMARB.

 

4.2. Criteri specifici per le donazioni

 

CAMARB non effettua donazioni ed è vietato:

 

a) Effettuare o ricevere donazioni da o verso (i) partiti politici, candidati a cariche pubbliche o campagne politiche; (ii) agenti pubblici; o (iii) che possano essere caratterizzate come di natura politico-partigiana o personalistica o che violino la legislazione vigente;

b) Effettuare o ricevere donazioni da o verso istituzioni educative, istituzioni sanitarie e organizzazioni senza scopo di lucro che abbiano qualsiasi collegamento diretto o indiretto con candidati politici, partiti politici o associazioni politiche;

c) Effettuare o ricevere donazioni da o verso professionisti e soggetti coinvolti, direttamente o indirettamente, in procedure di arbitrato, mediazione o di conciliazione condotte dalla Camera.

 

4.3. Criteri specifici per la partecipazione agli Eventi

 

4.3.1. Qualora al CAMARB vengano concesse registrazioni di cortesia o inviti a partecipare agli eventi, la nomina del rappresentante del CAMARB all'evento seguirà il seguente ordine di preferenza:

 

a) Presidente del Consiglio di Amministrazione;

b) Vicepresidente nominato dal Presidente del Consiglio di Amministrazione;

c) Segretario generale.

 

4.3.2. È autorizzato il pagamento delle spese necessarie per la partecipazione del rappresentante del CAMARB designato per l'evento, nel rispetto dei limiti finanziari e dei criteri praticati dal CAMARB. 

 

4.3.3. La concessione di ulteriori cortesie per la mera partecipazione a un evento non include il pagamento delle spese relative alla partecipazione dei membri del Consiglio al rispettivo evento, essendo il destinatario responsabile del sostenimento dei costi rimanenti per garantire la propria partecipazione.

 

4.4. Criteri specifici per regali e omaggi

 

4.4.1. Criteri: Un regalo o un premio può essere offerto o ricevuto da/a un Dipendente, a condizione che siano soddisfatte le seguenti condizioni: 

 

a) Essere un bene o un vantaggio senza valore commerciale o con un valore di mercato fino a R$ 100 (cento reais);

b) Far parte della strategia di marketing di CAMARB o di Terze Parti, distribuita a titolo di cortesia, pubblicità o propaganda regolare;

c) È offerto in modo ampio e generale a tutti coloro che hanno un rapporto istituzionale e non è quindi destinato esclusivamente a una persona o a un settore specifico.

 

4.4.2 L'offerta o la ricezione di doni e regali non deve essere effettuata con l'intento di ottenere un vantaggio indebito. Qualsiasi regalo o regalo deve essere offerto o accettato solo se appropriato, ragionevole ai fini promozionali, conforme alle prassi locali e conforme alla legge. In caso di dubbi sull'appropriatezza e la saggezza di qualsiasi regalo o regalo, la persona interessata è tenuta a consultare il Vicepresidente Istituzionale e/o il Comitato per l'Etica e l'Integrità.

 

4.5. Criteri specifici per l'ospitalità 

 

4.5.1. Criteri: L'ospitalità può essere concessa o accettata a condizione che:

 

a) Sono direttamente collegati agli interessi istituzionali e alle finalità legittime del CAMARB, in circostanze appropriate di interazione professionale;

b) Non vi è alcun rischio di essere qualificato come corruzione, pagamento, compensazione o indebito tentativo di esercitare influenza o ottenere un vantaggio;

c) Non rappresentare un rischio per l'integrità e l'immagine del CAMARB;

d) Gli articoli di ospitalità hanno un valore compatibile con: (i) gli standard adottati dal CAMARB in attività analoghe; e/o (ii) con l'ospitalità offerta ad altri partecipanti alle stesse condizioni; 

e) non costituiscono un vantaggio personale.

 

 

5.1. Le proposte di attività ricevute o inviate dal CAMARB saranno valutate dal Vicepresidente istituzionale e sottoposte al Presidente del Consiglio per l'approvazione.

 

 

6.1. Misure disciplinari

 

a) Dipenderanno dalla gravità della situazione e/o della condotta, nonché dalle conseguenze che sono state o potrebbero essere affrontate dal CAMARB e/o dalla persona; 

b) Possono includere: (i) un avvertimento verbale o scritto, (ii) la rimozione o la sospensione, (iii) l'applicazione di una sanzione pecuniaria, (iv) il risarcimento dei danni; (v) la risoluzione dei contratti dei soggetti coinvolti in gravi casi di illegalità o di inosservanza delle norme interne del CAMARB e (vi) l'adozione di misure legali e contrattuali applicabili.  

c) Eventuali violazioni potranno inoltre dar luogo a segnalazioni alle competenti autorità amministrative e/o di polizia, a seconda della gravità e delle prescrizioni di legge.

 

 

7.1. Domande e reclami

 

Una volta ricevuti dubbi, domande, segnalazioni, suggerimenti, opinioni, reclami, segnalazioni su questioni che coinvolgono la presente Politica, spetterà a voi, in conformità con lo Statuto CAMARB e il Codice Etico e di Condotta CAMARB: 

 

a) Al Sovrintendente, effettuare la registrazione iniziale, l'analisi preliminare e portarla all'attenzione del Presidente del Consiglio;

b) al Presidente del Consiglio di Amministrazione, adottare, se necessario, provvedimenti urgenti, di natura cautelare e/o immediata, e darne comunicazione al Comitato Etico e di Integrità;

c) Al Comitato per l'etica e l'integrità del CAMARB: (i) ricevere, analizzare e riferire su reclami, quesiti, segnalazioni, suggerimenti, pareri, procedimenti disciplinari, indagini e denunce pervenuti tramite i diversi canali di comunicazione del CAMARB su questioni relative all'etica, all'integrità e all'ESG affinché possano essere deliberate dal Consiglio deliberativo; (ii) guidare, raccomandare e consigliare il Consiglio deliberativo affinché deliberi su reclami, quesiti, segnalazioni, suggerimenti, denunce, pareri, procedimenti disciplinari e indagini ricevuti dal CAMARB, in conformità con l'art. 17, comma unico, dello Statuto del CAMARB.

d) Al Consiglio Deliberativo del CAMARB, per deliberare in ultima istanza.

 

7.2. Qualora necessario, l'interessato può segnalare o segnalare tramite il Canale di Segnalazione del CAMARB:

 

a) E-mail: ouvidoria@camarb.com.br

b) Telefono: 31 3308-9437

c) Sito web: www.camarb.com.br 

 

7.3. Controllo di approvazione e revisione