RIF.: PUBBLICAZIONE DELLA POLITICA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALE E CREAZIONE DEL COMITATO PER LA PRIVACY E LA PROTEZIONE DEI DATI DATI PERSONALI

Il Presidente della CAMARB – CAMERA DI MEDIAZIONE E ARBITRATO COMMERCIALE – BRASILE, nell’esercizio dei poteri previsti dallo Statuto, considerando:

(i) la Risoluzione amministrativa n. 27/23, che ha implementato la Politica ESG presso CAMARB, che copre, tra gli altri fattori, la buona gestione dei dati personali che CAMARB può elaborare nell'esercizio delle sue attività;

(ii) le caratteristiche dell'attività di gestione delle procedure per la risoluzione adeguata delle controversie commerciali;

(iii) la necessità di attuare meccanismi per salvaguardare i titolari di dati personali da possibili incidenti, per registrare la condotta del CAMARB in relazione ai dati personali a cui ha accesso e per consentire l'interazione tra il CAMARB, i titolari di dati personali e le autorità responsabili del monitoraggio delle attività di elaborazione dei dati personali, come stabilito dalla legge generale sulla protezione dei dati personali; E

(iv) la decisione assunta in data 11/09/2024 dal comitato costituito dal Consiglio di Amministrazione del CAMARB nella seduta dell'06/08/2024, in cui sono stati approvati i documenti che costituiscono la politica di trattamento dei dati personali del CAMARB.

Risolvere emettere la presente Risoluzione Amministrativa al fine di proseguire la Politica ESG, attraverso la pubblicazione di documenti che stabiliscano le politiche implementate da CAMARB nel rispetto della Legge Generale sulla Protezione dei Dati Personali.

1. Approvare e pubblicare i seguenti documenti, che costituiscono la Politica sul trattamento dei dati personali del CAMARB e devono essere resi disponibili sul sito web del CAMARB:

a) Politica di governance della protezione dei dati personali;
b) Politica di archiviazione e cancellazione dei dati personali e
c) Politica di gestione degli incidenti che coinvolgono dati personali.

2. Nominare la Dott.ssa Soraya Nunes, Direttore esecutivo della Camera, al ruolo ad interim di Responsabile della protezione dei dati personali presso la CAMARB fino alla fine dell'attuale mandato del Consiglio di amministrazione della CAMARB.

3. Istituire il Comitato per la privacy e la protezione dei dati personali del CAMARB, come stabilito nei documenti indicati al punto 1 di cui sopra, un organismo non statutario, operante presso la sede centrale del CAMARB.

4. Nominare i membri di seguito identificati per il mandato inaugurale:

a) Soraya Nunes, responsabile della protezione dei dati personali;
b) Flavia Bittar Neves, presidente del CAMARB
c) Victória Sbruzzi, segretaria generale del CAMARB
d) Pedro Silveira Campos Soares, vicepresidente della tecnologia presso CAMARB
e) Cláudia Pitta, Vicepresidente ESG presso CAMARB

5. Il Comitato per la privacy e la protezione dei dati personali del CAMARB sarà presieduto dal responsabile della protezione dei dati personali in carica e sarà sempre composto da almeno tre direttori, oltre al presidente del CAMARB.

6. I membri del Comitato per la privacy e la protezione dei dati personali del CAMARB saranno nominati dal presidente in carica per un mandato di due anni, ad eccezione del mandato della sua prima composizione, che terminerà insieme al mandato dell'attuale Consiglio di amministrazione del CAMARB.

7. Il Comitato si riunirà almeno ogni sei mesi, nei casi stabiliti nella Politica di Gestione degli Incidenti che coinvolgono Dati Personali trattati dal CAMARB. La presente Risoluzione Amministrativa entrerà in vigore alla data della sua pubblicazione.

Belo Horizonte, 08 novembre 2024.

Flavia Bittar Neves
Presidente