1.1. 主な目的: CAMARB の活動が以下の指針に沿って行われるようにする。

 

a) すべての行動の倫理性と誠実性を保ち、公平かつ合法的な紛争解決手続きを確保する。 

b) 協会の最善の利益のため、仲裁、調停、紛争委員会、その他の紛争の予防および裁判外解決の一般原則に従うこと。

c) 個人、組織、またはグループの個人的、商業的、またはその他の利益の影響を受けない方法で戦略および経営上の決定を下すこと。

 

1.2. その他の目的: 

 

a) 対象ユーザーとの関係のルールを確立する。 

b) 関係者による潜在的な利益相反の状況の特定に対する支援。 

c) 利益相反のあらゆる状況を構造化された手順を通じて処理する。

d) CAMARB の定款に従って、管理権限（CAMARB の運営と管理により重点を置く）に関連する状況の処理を、手続き権限（商工会議所が独自のポリシーで規制する手続きにより重点を置く）から分離します。

 

 

2.1. 本ポリシーの対象読者は以下のとおりです。

 

a) CAMARBの従業員、インターン、コーディネーター、マネージャー、管理者、秘書、手続きアシスタント、サービスプロバイダー、ディレクター、副社長、社長、管理者、理事会メンバー、その他の管理組織のメンバー、および/または何らかの形でCAMARBに有利な活動を展開する者（「協力者」）

b) 本ポリシーの対象となるトピックに関連する活動を実行する、または CAMARB と組織的、専門的、または契約上の関係を維持するボランティアを含む第三者（「第三者」）。

 

 

3.1. 利益相反の特徴 

 

3.1.1. CAMARBの特定の行為、手続き、または決定に個人が個人的、職業的、または商業的な利益を有し、それがCAMARBの独立性および公平性を損なう可能性がある状況。 

 

3.1.2. 利益相反は、二次的利益が特定の決定に実際に及ぼす影響や損失の発生に関係なく存在する。 

 

3.1.3. 利益相反には CAMARB の財務資源が関係する場合もあれば、直接財務資源が関係しない場合もあります。   

 

3.1.4. CAMARB に関係する個人または団体との取引、およびそれらに関連する当事者との取引においては、利益相反が存在するものとみなされます。

 

3.2. CAMARB に関連する個人または団体との取引。

 

3.2.1. CAMARBに関連する個人または団体を雇用または任命し、商品またはサービスを提供する場合（授業や講義の実施を含む）は、たとえ無償であっても、執行委員会の事前の承認が必要であり、倫理・誠実性委員会に報告しなければなりません。必要に応じて審議会が審査機関として機能します。

 

3.2.2. 審議会メンバー、副会長、会長、理事を、CAMARBへのサービス提供や物品供給のために、自ら（パートナーである法人を含む）または仲介者を通じて雇用することは禁止されています。

 

3.3. 通知義務

 

3.3.1. CAMARB の利益と相反する事項または状況を特定した個人は、直ちにその利益相反を機関副会長および/または倫理・誠実性委員会に報告しなければなりません。 

 

3.3.2. 個人が潜在的な利益相反を明らかにしない場合、その事実を知ったCAMARBの他のメンバーはそれを明らかにしなければなりません。 

 

3.3.3. 利益相反の状況を明らかにしなかった場合、それを知った者は機関の副学長および/または倫理・誠実性委員会に報告しなければなりません。 

 

3.4. 棄権義務

 

3.4.1. 利益相反のある個人は、問題となっている事柄について行動したり、審議したり、あるいはいかなる形であれ決定に影響を与えたりすることを控えなければならない。 

 

3.4.2. 自主的に棄権しない場合は、CAMARB の各機関、部門、セクター（例えば、審議会、取締役会、または経営陣）から棄権を求められることがあります。

 

3.5. 利益相反の状況および関連当事者との取引の記録。

 

3.5.1. 報告された実際のまたは潜在的な利益相反はすべて、監督官または審議会の議事録に記録され、CAMARB倫理・誠実性委員会に報告され、少なくとも以下の事項を明確に記述しなければなりません。 

 

a) 紛争当事者の氏名 

b) 利益相反を特徴付ける特定された二次的利益の分類 

c) 利益相反を特定するイニシアチブが本人から出たものか、それとも機関の他の構成員から出たものか。

d) 登録投票数における当該個人の棄権記録。 

 

3.6. 質問、苦情および決定。 

 

このポリシーに関連する問題についての疑問、質問、報告、提案、意見、苦情、報告を受け取った場合は、CAMARB の定款および CAMARB の倫理行動規範に従って、次の対応を行ってください。 

 

a) 監督官に対して、初期登録、予備分析を実施し、それを理事会の理事長に報告する。

b) 必要に応じて、取締役会長に対し、予防措置および/または即時の緊急措置を講じ、倫理・誠実性委員会に報告する。

c) CAMARB 倫理・誠実性委員会に対して、(i) 倫理、誠実性、ESG に関する問題について CAMARB のさまざまな通信チャネルを通じて受け取った苦情、質問、報告書、提案、意見、懲戒手続き、調査、苦情を受け取り、分析して報告し、審議会で審議できるようにします。(ii) CAMARB 定款第 17 条第 XNUMX 項に従って、CAMARB が受け取った苦情、質問、報告書、提案、苦情、意見、懲戒手続き、調査を審議できるように審議会に指導、推奨、助言します。

d) CAMARB 審議評議会に最終審議を委ねる。

 

 

4.1 予防策： 

 

a) 利益相反の状況は、直接関係する個人またはそれを知っている人物によって特定され次第、直ちに報告されなければならない。

b) 実際に利益相反の状況にある個人は、審議への参加または決定への影響から除外されなければならない。利益相反の可能性がある状況にある個人は、執行委員会、CAMARB倫理・誠実性委員会、または審議会の決定により、除外される場合がある。

 

4.2 懲戒処分： 

 

a) 状況や行為の重大性、および CAMARB やその人物が直面した、または直面する可能性のある結果に応じて異なります。 

b) 次のような措置が含まれる場合があります: (i) 口頭または書面による警告、(ii) 解任または停職、(iii) 罰金の適用、(iv) 損害賠償、(v) 重大な違法行為または CAMARB の内部規則の不遵守に関与した者の契約の解除、(vi) 適用可能な法的および契約上の措置の採用。  

c) 違反があった場合、その重大性や法的要件に応じて、管轄の行政機関および/または警察当局に報告されることもあります。

 

 

5.1. 報告: 必要に応じて、利害関係者は CAMARB 報告チャネルを通じて報告または苦情を申し立てることができます。

 

a) メールアドレス: Ouviria@camarb.com.br

b) 電話番号: 31 3308-9437

c) ウェブサイト: www.camarb.org.br 

 

5.2. 承認とレビューの管理