1.1. 主な目的 以下の基準、ガイドライン、手順を確立する。

 

a) 組織的な支援および後援の付与および獲得。

b) 公的機関および民間団体への寄付金の授受

c) イベント、贈り物、景品、接待などへの招待を提供または受け取ること。

 

1.2. その他の目的: 

 

a) 本ポリシーで扱われているトピックに関連する要求を検討する際に、CAMARB の決定を構成し、透明性を保ち、ガイドします。

b) 社内の原則と方針の完全性を維持する。 

c) CAMARB の ESG (環境、社会、ガバナンス) ポリシーを実施した定款、CAMARB の倫理行動規範、および行政決議第 27/23 号に記載されている倫理基準を強化するとともに、ガイドラインと手順を詳しく説明します。

 

 

2.1. 本ポリシーの対象読者は以下のとおりです。

 

a) CAMARBの従業員、インターン、コーディネーター、マネージャー、管理者、秘書、手続きアシスタント、サービスプロバイダー、ディレクター、副社長、社長、管理者、理事会メンバー、その他の管理組織のメンバー、および/または何らかの形でCAMARBに有利な活動を展開する者（「協力者」）

b) 本ポリシーの対象となるトピックに関連する活動を実行する、または CAMARB と組織的、専門的、または契約上の関係を維持するボランティアを含む第三者（「第三者」）。

 

 

3.1. 一般的な基準 本ポリシーの対象となる活動は、以下の基準を満たす必要があります。

 

 

a) CAMARB の組織目的と一致し、法律、定款、行動規範、その他の CAMARB ポリシーに準拠している必要があります。 

b) これらは、CAMARB ブランドの促進と強化、およびそのユーザー、サプライヤー、類似の団体、社会とのコミュニケーションの強化を目的として実施される必要があります。

c) CAMARB の自治、中立性、公平性を損なうことはできない。

d) いかなる状況においても、賄賂、支払い、補償、または不当な影響力を行使したり不当な利益を得ようとする不当な試みとして認識、解釈または特徴付けられてはならない。

e) 違法、わいせつ、軽蔑的、不快、差別的、宗教的、党派的、または人権に基づくテーマ、または CAMARB の価値、評判、イメージを何らかの形で損なう、または否定的なメディアにつながる可能性のあるコンテンツや宣伝があってはなりません。

f) 適切な個人および団体により、または適切な個人および団体のために実行される必要があります。

 

3.1.1. 必要に応じて、取締役会長の要請により、誠実性デューデリジェンスを通じて適格性評価を実施することができる。

 

3.2. 一般的な禁止事項 CAMARBは、本ポリシーの対象となる以下の活動に参加することを禁止されます。 

 

a) 汚職、詐欺、犯罪の実行、またはその他のリスク要因に関与した経歴のある組織および個人。

b) 入札者または第三者への現物による支払い。

c) 政党、公職候補者、または政治運動。

d) 政治的・党派的または個人的な性質を持つ可能性のある状況。

e) 宗教機関または宗派。  

 

3.3. 一般的な手順 CAMARB がこれらの活動に参加または関与する場合は、以下の手順に従う必要があります。 

 

a) 詳細な提案: 提案には、CAMARB が前述の活動に参加することが適切かどうかを評価できるように、関連性のある必要な情報が含まれている必要があります。 

 

b) 支出: 該当する場合、資金は (i) 提案書および関連文書の承認、および (ii) それぞれの契約書への署名の後にのみ送金されます。 

 

c) 説明責任: リソースの正しい割り当てを証明するために必要と思われる場合はいつでも、CAMARB は、承認された条件に従って、(i) 活動の写真、ビデオ、投稿 (該当する場合)、(ii) 活動の結果として生じた製品のコピー (ある場合)、(iii) 宣伝資料のコピー、および (iv) 活動のパフォーマンスを証明するその他の文書の提示を要求する必要があります。

 

3.4. 行政機関が関与する活動 CAMARBは、以下の場合にのみ、行政機関の参加を伴う活動を実施します。

 

a) 場合に応じて、関心表明手続き、公募、招待などの公式行為が、少なくともプロジェクトの目的、価値、展開される活動、作業計画、期限、スケジュール、責任者、場所を含む、機関の公式文書に書面で記載されている。

b) 活動は、各ケースに適用される関連公法の規則に従って実行されます。

 

 

4.1. 機関による支援および後援に関する具体的な基準（「プロジェクト」）

 

4.1.1. テーマ: プロジェクトでは、仲裁、調停、紛争委員会、および/またはその他の裁判外の紛争予防および解決の形態を取り上げます。

 

4.1.2. 男女平等: プロジェクトでは、科学プログラムに少なくとも 1/3 (XNUMX 分の XNUMX) の女性が参加し、発言の機会を与えなければなりません。

 

4.1.3. 優先課題： 

 

a) 紛争の予防と解決のための裁判外手段の価値評価と裁判外解決策の普及：仲裁、調停、紛争委員会、その他の裁判外の形態を刺激・奨励し、その倫理原則を強化するプロジェクト。

 

b) 多様性: 性別、人種、年齢、出身地域、性的指向、障害者(PWD)の包摂の多様性を評価し、奨励するプロジェクト。

 

c) 市場: 農業ビジネス、事業契約、行政契約、企業運営、鉱業法、エネルギー、インフラ、企業の回復と再構築など、ビジネス市場に関連し、CAMARB の活動分野と収束するトピックを取り扱うプロジェクト。

 

d) 持続可能性: 持続可能で環境への負担が少ない対策を実施することにより、環境意識の促進、効率的な資源管理、実行時の温室効果ガス排出量の削減に取り組むプロジェクト。

 

4.1.4. 機関支援に対する報酬。コースへの機関支援を申請する場合、CAMARBの協力者には報酬として受講場所の提供や割引が提供される場合があります。これらの割引は支援の決定に考慮されます。さらに、パートナーはプロジェクトの宣伝資料にCAMARBのロゴを表示する必要があります。 

 

4.1.5. ブランドの使用: プロジェクトは、CAMARB ブランド使用マニュアルに示された条件に従って、CAMARB ロゴを使用する必要があります。

 

4.2. 寄付の具体的な基準

 

CAMARB は寄付を行っておらず、以下の行為は禁止されています。

 

a) （i）政党、公職候補者、または政治運動、（ii）公的機関、または（iii）政治的党派的または個人主義的性質を持つ、もしくは現行法に違反する可能性のある寄付金を、これらとの間で行うこと、またはこれらを受け取ること。

b) 政治候補者、政党、または政治団体と直接的または間接的に関係のある教育機関、医療機関、非営利団体に対して寄付を行ったり、寄付を受け取ったりすること。

c) 商工会議所が行う仲裁、調停、紛争委員会の手続きに直接的または間接的に関与する専門家および関係者に対し、寄付を行ったり、寄付を受け取ったりすること。

 

4.3. イベント参加の具体的な基準

 

4.3.1. CAMARB がイベントへの特別登録または参加招待を許可された場合、イベントにおける CAMARB 代表者の任命は次の優先順位に従います。

 

a) 取締役会長

b) 取締役会長により任命される副会長

c) 事務総長。

 

4.3.2. CAMARB が定める財務上の制限および基準に従って、イベントに指名された CAMARB 代表者の参加に必要な費用の支払いが承認されます。 

 

4.3.3. イベントへの参加のみに対する追加優待の付与には、各イベントへの理事の参加に関連する費用の支払いは含まれず、受領者は参加を保証するために残りの費用を負担する責任を負います。

 

4.4. 贈り物や景品に関する具体的な基準

 

4.4.1. 基準: 以下の条件が満たされている場合、従業員は贈り物や賞品を提供したり受け取ったりすることができます。 

 

a) 商業価値がないか、または市場価値が100レアル（XNUMXレアル）以下の品目または利益であること。

b) CAMARB または第三者のマーケティング戦略の一部となり、好意により、広告または定期的な宣伝として配布される。

c) これは、組織的関係を持つすべての人に広く一般に提供されるものであり、特定の個人またはセクターのみを対象としたものではありません。

 

4.4.2. 贈答品や贈り物の授受は、不当な利益を得る意図を持って行ってはなりません。贈答品や贈り物は、適切であり、プロモーション目的として合理的であり、現地の慣習に合致し、かつ法令を遵守している場合にのみ、授受されるべきです。贈答品や贈り物の適切性や妥当性について疑問がある場合は、所属機関の副学長または倫理・誠実性委員会に相談してください。

 

4.5. ホスピタリティに関する具体的な基準 

 

4.5.1. 基準: 以下の条件を満たす場合に、接待が認められる、または受け取られることがあります。

 

a) 専門的な交流の適切な状況において、CAMARB の組織的利益および正当な目的に直接関連していること。

b) 賄賂、支払い、補償、または不当な影響力の行使や利益の獲得の試みとみなされるリスクがない。

c) CAMARB の誠実性およびイメージにリスクをもたらさないこと。

d) 接待品目は、(i) CAMARB が同様の活動で採用している基準、および/または (ii) 同じ条件下で他の参加者に提供される接待と一致する価値を有する。 

e) 個人的な利益を構成するものではない。

 

 

5.1. CAMARB が受信または送信した活動提案は、機関副会長によって評価され、承認のために理事会の会長に提出されます。

 

 

6.1. 懲戒処分

 

a) それらは、状況や行為の深刻さ、および CAMARB やその人物が直面した、または直面する可能性のある結果によって異なります。 

b) 次のような措置が含まれる場合があります: (i) 口頭または書面による警告、(ii) 解任または停職、(iii) 罰金の適用、(iv) 損害賠償、(v) 重大な違法行為または CAMARB の内部規則の不遵守に関与した者の契約の解除、(vi) 適用可能な法的および契約上の措置の採用。  

c) 違反があった場合、その重大性や法的要件に応じて、管轄の行政機関および/または警察当局に報告されることもあります。

 

 

7.1. 質問と苦情

 

このポリシーに関連する問題についての疑問、質問、報告、提案、意見、苦情、報告を受け取った場合は、CAMARB の定款および CAMARB の倫理行動規範に従って、次の対応を行ってください。 

 

a) 監督官に対して、初期登録、予備分析を実施し、それを理事会の理事長に報告する。

b) 必要に応じて、取締役会長に対し、予防措置および/または即時の緊急措置を講じ、倫理・誠実性委員会に報告する。

c) CAMARB 倫理・誠実性委員会に対して、(i) 倫理、誠実性、ESG に関する問題について CAMARB のさまざまな通信チャネルを通じて受け取った苦情、質問、報告書、提案、意見、懲戒手続き、調査、苦情を受け取り、分析して報告し、審議会で審議できるようにします。(ii) CAMARB 定款第 17 条第 XNUMX 項に従って、CAMARB が受け取った苦情、質問、報告書、提案、苦情、意見、懲戒手続き、調査を審議できるように審議会に指導、推奨、助言します。

d) CAMARB 審議評議会に最終審議を委ねる。

 

7.2. 必要に応じて、利害関係者はCAMARB報告チャネルを通じて報告または報告することができます。

 

a) メールアドレス: ouvidoria@camarb.com.br

b) 電話番号: 31 3308-9437

c) ウェブサイト: www.camarb.com.br 

 

7.3. 承認とレビューの管理