1.1. 主要目标。制定以下标准、指南和程序：

 

a) 授予和获得机构支持和赞助；

b) 向公共和私人实体提供或接受捐赠；以及

c) 提供或接受参加活动的邀请、礼物、赠品和招待。

 

1.2. 其他目标： 

 

a) 在考虑与本政策涵盖的主题相关的请求时，构建、透明并指导 CAMARB 的决策；

b) 维护其内部原则和政策的完整性；以及 

c) 详细说明指导方针和程序，并强化章程、CAMARB 道德与行为准则以及第 27/23 号行政决议中规定的道德标准，这些决议实施了 CAMARB 的 ESG（环境、社会和治理）政策。

 

 

2.1. 本政策的目标受众是：

 

a) CAMARB 的员工、实习生、协调员、经理、主管、秘书、程序助理、服务提供商、董事、副总裁、总裁、行政人员、董事会成员和其他行政结构的成员和/或以某种方式为 CAMARB 开展活动的人员（“合作者”）；

b) 开展与本政策涵盖主题相关的活动或与 CAMARB 保持机构、专业或合同关系的第三方，包括志愿者（“第三方”）。

 

 

3.1. 一般标准。本政策涵盖的活动必须符合以下标准：

 

 

a) 它们必须与 CAMARB 的机构目标保持一致，并遵守法律、章程、行为准则和其他 CAMARB 政策； 

b) 必须以推广和加强 CAMARB 品牌以及加强与其用户、供应商、类似实体和社会的沟通为目的；

c) 不能损害 CAMARB 的自主性、中立性或公正性；

d) 在任何情况下，均不得将其视为、解释为或定性为贿赂、付款、补偿或试图不正当地施加影响或获取不正当利益；

e) 不得包含任何非法、淫秽、贬义、冒犯、歧视、宗教、党派或人权主题的内容或宣传，或以任何方式损害 CAMARB 的价值观、声誉和形象或可能导致负面媒体报道的内容或宣传；

f) 必须由适当的人员和实体执行或为其执行。

 

3.1.1. 必要时，可根据董事长的要求，通过诚信尽职调查进行适当性评估。

 

3.2. 一般禁止。当涉及以下情况时，CAMARB 将被禁止参与本政策涵盖的活动： 

 

a) 有腐败、欺诈、犯罪行为或其他风险因素记录的组织和个人；

b) 向投标人或第三方支付实物；

c) 政党、公职候选人或政治竞选活动；

d) 可能具有政治党派或个人性质的情况；以及

e) 宗教机构或教派。  

 

3.3. 一般程序。CAMARB 参与或介入这些活动必须遵守以下程序： 

 

a) 详细提案：提案必须包含相关和必要的信息，以便CAMARB评估是否适合参与上述活动； 

 

b) 支付：如适用，只有在 (i) 提案和适用文件获得批准以及 (ii) 签署相应合同后，才会转移财政资源；以及 

 

c) 问责制：每当认为有必要证明资源的正确分配时，CAMARB 必须要求提供：（i）活动的照片、视频和帖子（适用时）；（ii）活动产生的产品的副本（如果有）；（iii）宣传材料的副本；以及（iv）根据批准的条件证明活动执行情况的其他文件。

 

3.4. 涉及公共行政部门的活动。CAMARB仅在下列情况下开展涉及公共机构参与的活动：

 

a) 有官方行为，如表达兴趣的程序、公开招募、邀请，以书面形式，在机构的官方文件中至少包含：项目目标、价值、开展的活动、工作计划、期限、时间表、负责人和地点；以及

b) 活动按照适用于每个案件的相关公法规则进行。

 

 

4.1. 机构支持和赞助（“项目”）的具体标准

 

4.1.1. 主题：项目应涉及仲裁、调解、争议委员会和/或其他非司法形式的冲突预防和解决。

 

4.1.2. 性别平等：项目必须有至少 1/3（三分之一）的女性参与科学计划并担任演讲角色。

 

4.1.3. 优先议程： 

 

a) 重视法外手段并传播预防和解决冲突的法外解决方案：刺激和鼓励仲裁、调解、争议委员会和其他法外形式并加强其道德原则的项目；

 

b) 多样性：重视并鼓励性别、种族、年龄、地域、性取向和残疾人（PWD）包容性的多样性的项目；

 

c) 市场：涉及与商业市场相关且与 CAMARB 活动领域相融合的主题的项目，例如农业综合企业、商业合同、行政合同、公司运营、采矿法、能源、基础设施、公司复苏和重组等；

 

d) 可持续性：致力于通过实施可持续且对环境影响较小的措施，提高环境意识、实现高效的资源管理和减少温室气体排放的项目。

 

4.1.4. 机构支持补偿。申请课程机构支持时，CAMARB 合作方可获得课程名额和/或折扣作为补偿，该补偿将被视为授予支持。此外，合作伙伴必须在项目宣传材料中展示 CAMARB 标识。 

 

4.1.5. 品牌使用：项目必须按照 CAMARB 品牌使用手册中规定的条款使用 CAMARB 标志。

 

4.2. 捐赠具体标准

 

CAMARB 不进行捐赠，并且禁止：

 

a) 向（i）政党、公职候选人或政治竞选活动；（ii）公共代理人；或（iii）具有政治党派性或个人主义性质或违反现行法律的人士提供或接受捐赠；

b) 向与政治候选人、政党或任何政治协会有直接或间接联系的教育机构、医疗机构和非营利组织提供或接受捐赠；

c) 向直接或间接参与商会进行的仲裁、调解或争议解决程序的专业人士和当事人提供或接受捐赠。

 

4.3. 参与活动的具体标准

 

4.3.1. 如果 CAMARB 获得礼遇注册或参加活动的邀请，则 CAMARB 在活动中的代表的任命将遵循以下优先顺序：

 

a) 董事会主席；

b) 董事会主席任命的副总裁；

c)秘书长。

 

4.3.2. 在 CAMARB 实行的财务限制和标准的前提下，授权支付参加活动的 CAMARB 代表所需的费用。 

 

4.3.3. 仅为参加某项活动而提供的额外礼遇不包括支付与董事会成员参加相应活动相关的费用，接受者应负责承担剩余费用以保证其参加。

 

4.4. 礼品和赠品的具体标准

 

4.4.1. 标准：员工可以接受或赠送礼物或奖品，但必须满足以下条件： 

 

a) 是没有商业价值或市场价值不超过 100 雷亚尔（一百雷亚尔）的物品或好处；

b) 成为 CAMARB 或第三方营销策略的一部分，以礼遇、广告或定期宣传的形式分发；

c) 它广泛且普遍地提供给所有具有机构关系的人员，因此并不专门针对特定的个人或部门。

 

4.4.2. 赠予或接受礼品或赠品不应旨在获取不当利益。任何礼品或赠品均应仅在适当、合理用于推广目的、符合当地惯例且符合法律规定的情况下提供或接受。如对任何礼品或赠品的适当性和合理性有任何疑问，个人应咨询机构副院长和/或道德与诚信委员会。

 

4.5. 接待的具体标准 

 

4.5.1. 标准：可给予或接受款待，但前提是：

 

a) 与 CAMARB 的机构利益和合法目的直接相关，在适当的专业互动情况下；

b) 不存在被定性为贿赂、付款、补偿或不正当试图施加影响或获取利益的风险；

c) 不对CAMARB的诚信和形象构成风险；

d) 招待物品的价值应与以下标准相符：（i）CAMARB 在类似活动中采用的标准；和/或（ii）在相同条件下向其他参与者提供的招待； 

e) 不构成个人利益。

 

 

5.1. CAMARB 收到或发送的活动提案将由机构副主席评估，并提交董事会主席批准。

 

 

6.1. 纪律处分

 

a) 它们将取决于情况和/或行为的严重程度，以及 CAMARB 和/或该人已经或可能面临的后果； 

b) 可能包括：（i）口头或书面警告；（ii）撤职或停职；（iii）处以罚款；（iv）赔偿损失；（v）终止涉及严重违法或不遵守 CAMARB 内部规则的人员的合同；（vi）采取适用的法律和合同措施。  

c) 根据违规行为的严重程度和法律要求，还可能向主管行政和/或警察当局报告。

 

 

7.1. 问题和投诉

 

一旦收到涉及本政策问题的疑问、查询、报告、建议、意见、投诉、举报，您将根据 CAMARB 章程和 CAMARB 道德与行为准则： 

 

a）向主管进行初步登记、初步分析，并提请委员会主席注意；

b）如有必要，向董事会主席采取预防性和/或紧急措施，并通知道德与诚信委员会；

c) 致 CAMARB 道德与诚信委员会：(i) 接收、分析和报告通过 CAMARB 不同沟通渠道收到的有关道德、诚信和 ESG 问题的投诉、疑问、报告、建议、意见、纪律处分、调查和投诉，以便审议委员会进行审议；(ii) 指导、建议和建议审议委员会，以便其根据 CAMARB 章程第 17 条单款审议 CAMARB 收到的投诉、疑问、报告、建议、意见、纪律处分和调查。

d) 提交 CAMARB 审议委员会进行最终审议。

 

7.2. 必要时，利害关系方可通过CAMARB举报渠道进行举报或报告：

 

a) 电子邮件： ouvidoria@camarb.com.br

b) 电话：31 3308-9437

c) 网站：www.camarb.com.br 

 

7.3. 批准和审查控制