28 年 2024 月 XNUMX 日生效
一、初始条款
1.1 CAMARB – 巴西商业调解与仲裁院,以下简称 CAMARB,其目标是管理仲裁、调解和其他非司法形式的争议解决程序。
1.2 调解程序是自愿的,并以指导调解的原则以及管理该事项的立法规定为基础。
1.3 CAMARB 商业调解条例(现称为“条例”)将在双方同意的任何时候适用,无论是否存在规定采用 CAMARB 调解规则的调解或交错条款。
1.4 除非另有规定,应适用调解请求之日有效的规定。
1.5 如果有公共行政部门直接或间接参与,本条例的规则可根据需要进行调整以满足相关法律要求。
二.调解员
2.1 CAMARB调解员名单上的成员和名单外的其他人员均可被任命为调解员。
2.2 各方当事人可请求共同调解,调解员可建议并经各方同意。
2.3 对于涉及多方当事人且案件高度复杂的纠纷,选定的调解员可以建议聘请一个调解员团队和一个多学科团队,并根据费用表向团队的每位成员支付报酬。 。
三调解请求
3.1 任何希望将争议提交给CAMARB管理的调解程序的人,必须将其意图告知秘书处,并表明:
i – 申请人的姓名及完整资格;如果申请人是法人实体,则提供其代表的姓名及完整资格;如果申请人由律师代表,则提供其赞助人的姓名及完整资格;
ii – 上一段中指明的所有人的电子邮件地址和实际地址,包括可能出现在支持请求的合同或调解条款中的地址;
iii – 授权书,如适用,附上个人文件和/或公司章程;
iv. 被请求方及其代表(如为法人实体)的名称和详细资格;
v – 上一段中注明的所有人电子邮箱和实际地址;
vi- 包含调解或升级条款(如有)的文件完整副本;
vii- 案情简要报告;
viii- 冲突的估计价值。
3.2 各方提交的所有文件均须以数字格式递交至CAMARB秘书处,以各方发送的电子邮件附件形式提供或在CAMARB秘书处指明的访问链接中提供。
3.3 CAMARB 秘书处和调解员的通讯以及当事人的声明将通过电子邮件发送给当事人,或,如果他们指定了律师,则仅发送给律师,通过电子邮件发送到当事人提供的地址。 )提交秘书处。
3.4 申请人申请启动调解程序时,必须缴纳不可退还的注册费押金。
3.5 如未满足第 3.1 和 3.4 项的要求,秘书处将自批准之日起设定 10(十)个日历日的期限,以督促其遵守规定。如果未能在规定的时间内满足要求,调解请求将被归档,但不影响提出新请求的可能性,在这种情况下将不退还注册费。
3.6 CAMARB秘书处将向被申请人发送调解申请书及其附件,以及本条例的副本和调解员名单,最好发送到申请人提供的电子邮件地址,这些调解员在收到请求后 15(十五)天内,将对请求作出答复。
3.6.1 答复必须附有:
i – 申请人及其代表(若为法人实体)的姓名及完整资格,以及其赞助人(若由律师代表)的姓名及完整资格;
ii – 上一段中指明的所有人电子地址和实际地址;
iii – 授权书,如适用,附上个人文件和/或公司章程。
3.7 本条例中的所有期限都是连续的,计算工作日,不包括收到之日,但包括到期日。
3.8 截止日期从秘书处收到传票、通知或通讯后的第一个工作日开始计算。
3.9 如果未找到被请求方,申请人将立即收到通知,并必须在 10(十)天内向 CAMARB 秘书处提供新的地址,否则调解请求将被存档,但不影响提交新调解请求的可能性。请求,在这种情况下不退还注册费。
3.10 如果对方当事人拒绝参加调解,CAMARB秘书处将以书面形式将此事实告知请求方。
四预先调解
4.1 调解前会议在程序启动之前举行,由CAMARB秘书处联合或单独进行,以提供信息为目的。
4.2 所有各方将被邀请以远程方式参加调解前会议,会议日期和时间将由 CAMARB 秘书处根据各方的空闲时间进行安排。
五、调解员的任命
5.1 调解前会议和收取管理费及调解员费用后,根据第 8.3、8.5 和 8.6 条,CAMARB 秘书处将要求双方在 10(十)天内通过相互协商指定一名调解员,自收到通讯后,调解员即可在调解程序中行事。
5.2 被任命为调解员的人员将签署无障碍声明和调查问卷,告知任何可能引起对其公正性和独立性产生合理怀疑的情况,涉及当事人或仲裁庭。争议需要调解,并且具备进行调解的必要条件。
5.2.1 调解员提出的无障碍声明和调查问卷将转发给双方当事人,双方当事人有5(五)个日历日的时间作出答复。
5.2.2 如果在调解过程中,调解员意识到存在可能影响其公正性或独立性的事实或情况,他/她必须立即通知各方和 CAMARB,他/她需要她的退出。
5.3 在收到可用性、独立性和公正性的声明或第 10 条中提及的信息后 5.2(十)天内,任何一方均可对不符合适用法律要求的调解员提出质疑。 ,招致任何假设存在调解法所规定的妨碍或者怀疑,或者不具备按照程序行事的条件。
5.3.1 如有异议,CAMARB秘书处将传唤调解员在5(五)天内作出回应,此后各方将被允许在同一期限内参与案件审理。
5.3.2 在作出澄清后,双方将决定是否维持调解员的任命。
5.3.3 如果任何一方决定拒绝指定的调解员,CAMARB秘书处将通知双方,要求双方在05(五)个日历日内作出回应,共同指定新调解员或明确要求由CAMARB董事会任命调解员。
5.4 调解员必须由 CAMARB 理事会任命,或在紧急情况下,由 CAMARB 调解副主席根据商会章程任命。 ,CAMARB 秘书处将转发给向当事人提供至少三名提名的调解员名单,包括各自的简历,要求当事人在 1 (五)天。
5.5 调解将由双方协商指定的调解员进行。
5.6 如无一致意见,且各方有意,CAMARB秘书处可重复第5.3条规定的程序,并转发一份新的建议清单。
5.7 根据本条例任命调解员时,当事人、其律师和 CAMARB 董事会必须考虑专业人员的资格和特点,以及性别和种族平等的承诺等。 ,由商会承担。
5.8 如果指定的调解员死亡、被宣布取消资格或被怀疑,或无法履行其职责,且各方同意继续调解,则各方必须在 10(十)天内共同指定另一名调解员,否则, CAMARB秘书处可重复第5.4条规定的程序,转发新的建议名单。
六调解合同
6.1 调解员任命后,CAMARB秘书处将邀请调解员和当事人举行会议,确定调解程序并签署调解合同,调解合同将包含以下内容:
i – 当事人及其律师(如有)的姓名、职业、婚姻状况和地址;
ii – 指定调解员的姓名、职业和地址;
iii – 调解的对象;
iv – 调解程序所采用的语言;
v – 指定第一次调解会议的地点、日期和时间以及其余调解会议的时间表/日程表,包括程序的预计持续时间(如适用);
vi – 保密条款及其范围;
vii – 规定调解员不得在与调解冲突主题有关的司法或仲裁程序中担任仲裁员或证人,也不得在调解结束后一年内他/她担任、建议、代表或赞助任何一方的最后一次听证会的日期;
viii – 确定调解员费用和管理费的支付方式,以及各自支付和调解费用的责任声明。
6.2 当事人及/或其律师(如有)和调解员将在 CAMARB 提供的数字平台上以电子方式签署调解协议,并在记录所有签名后将最终版本发送给所有签署人。
6.3 调解应于第一次调解会议召开之日视为已经开始。
6.3.1 第一次调解会议将被视为签署调解合同的会议。
6.3.3 调解开始后,只有在双方同意的情况下才可以安排后续有双方出席的会议。
6.3.4 在调解程序进行期间,诉讼时效暂停。
七程序
7.1 调解会议可以一起或单独举行,取决于调解员的理解或当事人的要求。
7.2 调解会议可以远程或亲自举行,由CAMARB秘书处负责组织。
7.3 在进行调解程序时,当事人、其律师、调解员和 CAMARB 秘书处必须优先使用电子通讯,参加虚拟会议,并在面对面会议的情况下亲自使用耐用的以及对环境危害较小的立即消费品,符合商会承担的世界气候变化调解员联盟推动的调解员绿色承诺。
7.4 如有必要,调解员可要求各方在第一次会议日期前 10(十)天内提交一份书面的简明计划。调解计划应描述调解的目标等事项。调解、分析您的利益、需求和争议可能存在的风险,以及任何您认为对告知调解员冲突问题重要的文件。
7.5 所有参与调解程序的人员必须将调解期间提供的所有信息和文件视为保密,除非当事人另有明确说明或法律另有规定。
7.6 为确保程序的有效性,应调解员的要求,当事人必须证明参加调解会议的人有权代表他们并作出解决冲突所需的决定,包括签署协议。
7.7 调解员可以限制代表每一方当事人的人数,以提供有利于调解程序顺利进行的环境。
7.8 当事人、其律师、调解员和CAMARB秘书处必须为调解程序的所有参与者维持一个包容的环境,考虑到性别、种族、性取向、宗教、民族、地域、年龄和残疾人的多样性。
7.8.1 为遵守第 7.8 条,调解程序的参与者如果在充分履行其职责方面遇到困难,特别是由于残疾,必须向 CAMARB 秘书处报告这一事实并建议适当的克服措施,如果已经任命的,(a),交给调解员,以便他/她可以采取适当措施,使该程序完全无障碍。
7.9 调解程序将在下列情况下视为结束:(i)双方达成协议;(ii)任何一方声明缺乏利益或无法达成协议;或(iii)通过决定当调解员认为没有理由再作出新的努力以达成共识时。
7.9.1 在第7.9条规定的情况下,当事人或调解员必须将其决定告知CAMARB秘书处,而无需说明理由。
7.10.调解程序结束后,如果已交付任何文件或声明的纸质副本,则调解期间提交或制作的所有文件将在 30(三十)天内提供给提交文件的一方,后者承担相应的运输费用。此期限之后,CAMARB 和调解员有明确授权销毁所有文件。
7.11 调解过程中,当事人可选择是否邀请律师代表其出席。在场时,您必须签署调解合同。
7.11.1 如果只有一方当事人在律师陪同下出庭,调解员将暂停程序,直至所有当事人都得到适当的协助。
7.12 如果无法以书面形式达成最终协议,则可由双方及其律师(如有)酌情在调解会议结束前拟定一份条款,其中包含与以下要点有关的一般准则:在准备上述最终协议时予以解决。
7.12.1 调解的保密性不适用于本文件,本文件可用于证明已达成协议的条款,无论是在普通法院还是在仲裁中。
八、注册和管理费、调解费和其他费用
8.1 申请人必须连同调解请求一起支付不可退还的注册费,金额在 CAMARB 调解成本和费用表中列出。
8.2 如果双方在调解程序中未能完全解决争议,则调解中支付的注册费金额可用于补充CAMARB任何仲裁程序的注册费金额。
8.3 CAMARB 管理的调解程序固有的费用将根据调解请求时有效的成本和费用表确定,包括注册费、管理费、律师费和律师费。费用、调解员及其中提及的其他开支。
8.3.1 预调解结束后,如各方同意参加调解程序,CAMARB秘书处将通知各方按照费用表支付各自应承担的管理费和调解员费用。以及 CAMARB 的费用。
8.4 如果在调解过程中发现当事人报告的争议经济价值低于根据程序中产生的要素确定的实际经济价值,则CAMARB秘书处或调解员将作出相应的更正,并且各方必须在收到发送给他们的传票之日起 15(十五)天内,补足最初作为管理费和调解员费用存入的金额(如果适用)。
8.5 如果任何一方未支付第 8.3 和 8.4 条规定的管理费和/或调解员费用,另一方可以代表违约方收取相应金额。,以便调解能够发生。
8.6 如果管理费和/或调解员费用未能在规定期限内全额支付,调解将被暂停,并可在完成上述付款后恢复。
8.6.1 因未付款而中止调解30(三十)天后,违约方将收到通知,要求其在10(XNUMX)天内付款,此后调解将被视为终止。截至该时间点已支付的管理费和调解员费用相关金额将分别退还给 CAMARB 和调解员。
8.7 为实施调解程序而产生的费用,由请求采取相应措施的一方承担;如果该措施是由调解员发起的或者本规则有规定的,则由双方承担。 CAMARB秘书处可要求当事人预付足够金额以支付预计的调解费用,具体金额将根据具体案件确定,具体金额以账目规定为准。
8.8 调解程序结束时,CAMARB 将负责调查双方支付的金额,以核实是否需要额外付款,作为调解员费用或作为调解费的补充。管理或最终,费用报销,这必须由 CAMARB 或调解员根据具体情况提供充分证明。然而,如果对双方有利,则剩余余额将会退还给他们。
九个人数据处理
9.1 当事人、其法定代表人、调解员和其他调解参与者同意由CAMARB作为此类数据的控制者处理个人数据,以遵守其法定义务和规定,从而能够充分调解程序的发展。
9.2 第 9.1 项规定的处理将由 CAMARB 根据其数据保护治理政策进行。
9.3 调解员和当事人必须确保遵守与处理个人数据有关的法律规定,以确保调解的正常进行,CAMARB 不承担因不遵守上述法律而产生的任何附带责任。
9.4 调解结束后,CAMARB 为管理程序而处理的数据将在其服务器上保留,保留时间以保证正常行使权利(包括 CAMARB 的权利)和遵守法律义务和,随后将被匿名化或丢弃。
十、最后条款
10.1 调解后启动仲裁程序的,曾担任同一争议调解员的人员不得担任仲裁员。
10.1.1 同样,如果在仲裁结束后启动调解程序,任何曾就同一争议担任仲裁员的人不得担任调解员。
10.2 调解员不得在为解决同一冲突而提起的任何法律或仲裁程序中担任证人。
10.3 调解程序应严格保密,CAMARB、调解员、当事人本身及所有其他参与者未经所有当事人明确同意不得披露其因职务或参与调解而获得的任何信息。调解程序,除非存在法定披露义务的情况。
10.4 调解的保密性涵盖了当事人、调解员和其他参与调解程序的人员提供的所有信息、文件和数据,从利害关系人提交调解申请之日起直至程序结束。无论调解程序是否双方之间已达成协议,但以下情况除外:(i)明确指明非机密的信息和文件; (二)可公开获取的文件和信息; (三)所有相关方均已知悉、且未受单独条款、条件或合同中约定的保密义务保护的文件和信息。
10.5 除非另有规定,调解地点为CAMARB的总部。
10.6 如果双方无法达成一致,调解员将考虑所有相关情况,包括合同语言(如有),指明调解程序所使用的语言。
10.7 如果符合双方的利益,最终启动司法或仲裁程序不会妨碍调解程序的继续或开始。
10.8 调解员有责任在与其能力、职责和特权有关的一切事项上解释和运用本规定。
10.9 秘书长与调解主席或副主席在经 CAMARB 社会章程同意的情况下,保留根据 CAMARB 社会章程发布命令的可能性。调解程序的正常进行,并且不属于上述章程、本条例和行政决议所规定的其他权限。
10.10 遗漏的案件将由调解员、CAMARB 董事会解决;如果尚未提名调解员,则在紧急情况下,由 CAMARB 调解副主席根据情况决定是否批准。
10.11 CAMARB 董事会将负责制定成本和费用表以及调解员名单。
10.12 应适用调解请求时有效的成本和费用表以及调解员名单。
10.13 本条例自发布之日起生效,并须经CAMARB董事会决议才能更改。
弗拉维娅·比塔尔
总裁


