ビジネス上の紛争を防止し解決するための裁判外手続きの管理における卓越性

ビジネス調停規制 – 2015

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I – 当初規定

1.1 CAMARB – BUSINESS ARBITRATION CHAMBER – BRAZIL(以下、CAMARB と略します)は、仲裁手続きおよびその他の裁判外紛争解決手段の管理を目的としています。その制度的遂行には管轄行為は含まれません。

1.2 調停手続きは任意であり、拘束力はなく、当事者の誠意と意志に基づいて行われます。

1.3 CAMARB 調停規則(現在「規則」と呼ばれる)は、CAMARB またはミナス ジェライス仲裁室(CAMARB の旧称)の調停規則の採用を規定する調停条項または段階的条項の存在にかかわらず、当事者間で合意された場合はいつでも適用されます。

1.4 別段の定めがない限り、調停要請の日に有効な規則が適用されます。

 

II – 調停者

2.1        CAMARB 理事会は、調停人のリストを作成する責任を単独で負います。

2.2 CAMARB 調停人リストのメンバーと、リストに含まれていないその他の人物は、当事者から信頼される有能な人物である限り、調停人として任命されることがあります。

2.3 調停人として任命された人物は、調停の対象となる当事者または紛争に関して、その公平性および独立性に関して正当な疑念を生じさせる可能性のある状況を通知する文書に署名し、規定の期間内に調停を実施するために必要な技術的能力および対応力があることを書面で宣言します。

2.3.1 調停の過程で、調停人がその公平性または独立性に影響を及ぼす可能性のある事実または状況の存在に気付いた場合、調停人は当​​事者および CAMARB に辞任の必要性を通知する必要があります。

 

III – 調停の要請

3.1 CAMARB の管理下で調停を通じて紛争を解決したい人は、その意図を CAMARB の事務局に伝え、次の事項を明記する必要があります。

I – 関係者およびその弁護士(いる場合)の氏名、住所、電子メールアドレス、完全な資格。

II – 調停条項またはエスカレーション条項を含む文書の完全なコピー(存在する場合)

3 – 紛争主題の簡単な概要

IV – 請求の概要;

V – 紛争の推定価値。

3.2 当事者が提出したすべての文書は、調停人および該当する場合は他の当事者に送付するのに十分な部数をCAMARB事務局に提出する必要があり、調停要請書および調停契約書のコピーを除き、CAMARBの管理下に文書が残らないようにする必要があります。

3.3 CAMARB 事務局および調停人からの連絡および当事者の陳述書のコピーは、当事者に送付されるか、当事者が弁護士を選任している場合は後者のみに送付され、当事者が事務局に提供した住所に宛てた手紙、電子メールまたはその他の書面による連絡手段で送付されます。

3.4 調停手続きの開始を申請する場合、申請者は、事務手数料のうち自己負担分を返還されない預託金として支払わなければなりません。

3.5 3.1、3.2、3.4 の要件が満たされない場合、事務局は遵守期限を設定します。与えられた期間内に要件が満たされない場合、調停リクエストは、新しいリクエストの可能性を損なうことなくアーカイブされます。

3.6 CAMARB 事務局は、受領後 15 日以内に要求に応じることができるよう、調停要求書とその添付書類、本規則のコピー、および調停人名簿を構成する名前のリストを、原告が指定した住所の被告に送付します。

3.7 被告が見つからない場合、原告は直ちに通知を受け、10日以内にCAMARB事務局に新しい住所を提出する必要があります。提出しない場合は調停要求がアーカイブされますが、新しい要求の可能性は損なわれません。

3.8 相手方が調停への参加を拒否した場合、CAMARB 事務局は、その旨を要請側に書面で通知します。

 

IV – 調停前

4.1 両当事者が調停手続きに参加することに予備的に合意した場合、CAMARB 事務局が事前に指定した日時と場所に CAMARB 本部に出頭し、調停前面談を行うよう両当事者に要請されます。

4.2 調停前の面談は、当事者の裁量または CAMARB 事務局の提案により、電話会議で実施される場合があります。

4.3 調停前面談は、当事者が事前に共同で実施することに合意していない限り、CAMARB 事務局が各当事者と個別に実施します。

4.4 調停前面談の目的は次のとおりです。

私 - 調停手続きの目的、手法、段階、費用について当事者に明確にする

II- 調停人、当事者およびその弁護士の役割と責任を当事者に明確にする。

III-必要に応じて、調停人を選任するための基準について当事者を指導する。

IV – 調停人は当​​事者の弁護士として行動せず、いかなる種類のコンサルティングやアドバイスも提供せず、合意に対するいかなる個人的または専門的な責任も負わないことを当事者に明確にします。

V- 調停プロセス全体を通じて、関係当事者が本人または紛争に関して意思決定権を持つ人物の代表として出席することの重要性を強調します。

VI – 当該手続きに参加する人々が合意に達するために必要な権限を有しているかどうかを当事者に示すよう求めます。

VII – 原則として、調停セッションには当事者とその弁護士のみが参加し、第三者が参加する場合には、相手方当事者と調停人に事前に連絡して合意を得る必要があることを明確にする。

8 – 調停合意の一般条件を説明する。

IX – 調停が単独の調停人によって行われるか、または手数料の二重支払いで調停と併せて行われる可能性があるかを当事者に明確にする。

バツ - 両当事者に対し、合意は両当事者の希望がある場合にのみ成立し、合意に至らなかった場合でも調停人または CAMARB には一切の責任が課されないことを明確にします。

 

V – 調停人の選任

5.1 CAMARB 事務局は、調停前面談の日から 10 日以内に、調停手続きを行う調停人を相互合意により任命するよう当事者に求めます。

5.2 CAMARB 理事会が調停人を任命する必要がある場合、当事者は通知を受け取ってから最大 5 日以内に、調停人を選定する際に理事会が遵守すべき基準(調停スタイル(促進型、変革型、評価型)の好み、特定分野における技術的または法的知識、調停人の言語または国籍の熟達度など)について意見を表明することができます。

5.3 5.2 項に記載された内容に基づき、CAMARB 事務局は、少なくとも 5 名の指名人を含む調停人リストを各当事者に送付し、各当事者は、リストの名前の中から、XNUMX 日以内にその任命に同意する調停人を指名するよう求められます。

5.4 調停は、当事者が共同で任命した調停人によって行われますが、調停人が複数いる場合は、CAMARB 理事会によって選出された 1 人の調停人によって行われます。

5.5 表示が一致しない場合は、理事会が上記の基準を満たす調停人を任命します。

5.6 調停人が任命されると、CAMARB 事務局は 10 日以内に、起こりうる障害を述べるよう調停人に求めます。

5.7 CAMARB 事務局による、妨害がなく独立していることの宣言を伴った対応可能の声明を受け取った後、当事者には正当な理由を添えて調停人に対して異議を申し立てるための 5 日間の期間が与えられます。

5.8 調停人が異議を申し立てた場合、CAMARB 事務局から 5 日以内に回答するよう通知が届き、その後、当事者には同じ期間のアクセスが許可されます。

5.9 任命された調停人が死亡、妨害を受けた、または容疑があると宣言された、あるいはその機能を遂行できなくなった場合、当事者が調停を継続することに同意すると、10日以内に共同で別の調停人を任命する必要があります。そうでない場合、後任者は5.2項に従って任命されます。

5.10 複数の当事者が原告または被告であり、紛争が複数の調停人に付託される場合、原告または複数の原告は 1 人の調停人を任命する必要があり、被告または複数の被告は別の調停人を任命する必要があります。

 

VI – 調停契約

6.1 調停人が任命された後、CAMARB 事務局は調停契約の草案を作成します。この草案には次の内容が含まれます。

私 - 当事者及びその弁護士(いる場合)の氏名、職業、婚姻状況、住所。

II- 選任された調停人の氏名、職業および住所。

III- 調停の対象となる事項及び請求の概要

IV – 調停手続きが実施される言語。

V- 調停セッションの場所、日時の指定。

VI – 秘密保持条項とその範囲。

VII – 調停の期間。

8 – 調停人は、調停に持ち込まれた紛争の主題に関連する司法手続きまたは仲裁手続きにおいて仲裁人または証人として行動することはできないという規定。

IX – 調停人報酬および事務手数料の支払い方法の決定、ならびにそれぞれの支払いおよび調停費用に対する責任の宣言。

X – 当事者、調停人、および CAMARB 事務局メンバーの署名。

6.2 当事者および調停人は、この目的のために特別に指定されたセッションで調停合意書に署名する必要があり、その時点で、本規則に従って管理手数料および調停人の手数料が支払われます。

6.3 調停は調停合意書に署名した時点で開始されたものとみなされます。

 

VII – 手順

7.1 調停手続きの手順と規則は調停者自身によって定義され、最初の調停セッションの開始時に調停者によって明確にされます。

7.2 調停セッションは、調停者の理解に応じて、一緒にまたは別々に開催されることがあります。

7.3 必要と判断された場合、調停人は、初回セッションの日付の10日前までに、当事者に対し、事実関係の簡単な報告書(可能であれば、紛争の利益、ニーズ、および起こりうるリスクの分析を記載)と、紛争の問題について調停人に正しく通知するために重要と思われる文書を、簡潔な方法で書面で提出するよう要求することができます。

7.4 当事者が反対の意見を表明しない場合、調停人はそのような情報および文書を機密情報として扱わなければなりません。

7.5 手続きの有効性を確保するため、当事者は、調停セッションに出席する人々が自分たちを代表し、合意書への署名を含む紛争の有効な解決のために必要な決定を下す権限を持っていることを証明しなければなりません。

7.6 調停人は、手続きが円滑に進むような環境を整えるために、各当事者を代表する人の数を制限することがあります。

7.7 調停人は、CAMARB 調停人倫理規定に定められた行動規則を遵守する必要があります。

7.8 調停手続きは、(i)当事者間で合意に達したとき、(ii)いずれかの当事者が利益相反または合意不可能であると宣言したとき、または(iii)調停人が合意の可能性が低いと判断したとき、終了したものとみなされます。

7.8.1 7.8 項に規定されている場合、当事者または調停人は、状況に応じて、理由を述べる必要なしに、その決定を CAMARB 事務局に通知しなければなりません。

7.9 調停手続きが終了すると、当事者が提出した、または調停中に作成されたすべての文書は、提出した当事者に 30 日間開示されます。この期間が過ぎると、CAMARB はすべての文書を破棄する場合があります。

7.9.1 調停人は、調停中に受け取った、または作成したすべてのメモおよびその他の文書を破棄するものとします。

7.10 調停において当事者を代表する弁護士の出席は任意です。ご出席の場合は、秘密保持契約書に署名していただく必要があります。

7.11 当事者が紛争の最終的解決に達し、最終合意を文書化することが不可能な場合、調停セッションの終了前に文書が作成され、その文書には、最終合意の準備において対処されるべき点に関する一般的なガイドラインが含まれます。この条項はすべての当事者とその弁護士によって署名されなければなりません。

7.11.1 この文書には調停の機密性は適用されませんが、この文書は通常の裁判所または仲裁で合意された条件を証明するために使用できます。

 

VIII – 管理費、調停手数料およびその他の費用

8.1 CAMARB が管理する調停手続きに固有の費用は、調停要求時に有効な費用表に従って決定され、管理手数料、調停人手数料、およびそこに記載されているその他の費用が含まれます。

8.2 いずれかの当事者が管理手数料および/または調停手数料を、費用スケジュールに規定された期間および金額内に支払わなかった場合、相手方は、不履行当事者に代わって、以下の規定に従ってそれぞれの金額を徴収することができる。調停が行われるようにするため。管理手数料および/または料金が 15 日以内に全額支払われない場合、調停は中断され、前述の支払いが行われた後に再開されることがあります。

8.3 支払いがない場合の停止期間は 30 日を超えることはできません。XNUMX 日を超えると調停は終了したものとみなされます。これまでに支払われた管理手数料および調停手数料に関する金額は、それぞれ CAMARB および調停人に返還されます。

8.4 調停手続における行為の実施に要した費用は、当該措置を請求した当事者が負担するものとするが、当該措置が調停人により開始された場合、または本規則に規定されている場合には、両当事者が負担するものとする。 CAMARB 事務局は、当事者に対し、調停の予想費用を賄うのに十分な金額の前払いを要求することができます。この金額は、個別のケースに応じて規定され、計算書の規定に従うものとします。

8.5 調停手続きの終了時に、CAMARBは当事者が支払った金額を調査し、調停手数料として、管理手数料の補足として、または最終的には返済として、追加の支払いが必要かどうかを確認する責任があります。費用は、CAMARB または状況に応じて調停人によって適切に証明されなければなりません。ただし、当事者に有利な残額がある場合には、その残額は当事者に返金されます。

 

IX – 最終規定

9.1 調停が行われた後に仲裁手続きが開始される場合には、当事者と調停人の間で明示的に合意されない限り、同一の紛争の調停人として参加した者は仲裁人となることはできない。

9.2 拘束力がなく秘密保持が義務付けられているため、調停人は、同じ紛争を解決するために開始される可能性のある法的手続きまたは仲裁手続きにおいて証人となることはできません。

9.3 調停手続きは厳重に秘密にされ、CAMARB、調停人、当事者自身、および他のすべての参加者は、すべての当事者の明示的な同意なしに、調停の結果としてアクセスした情報を開示することを禁止されます。開示する法的義務がある場合を除き、その職務または調停手続きへの参加について開示することはできない。

9.4 調停の秘密保持には、当事者間の合意の有無にかかわらず、利害関係者による調停要請の提出から手続きの終了までの、当事者、調停人および調停手続きに関係するその他の者によって提出されたすべての情報、文書およびデータが含まれますが、以下のものを除きます。(i) 明示的に非機密とされている情報および文書。 (ii)公開されている文書および情報(iii) 関係当事者全員が既に知っていた文書および情報であり、別途の条項、条件または契約で合意された秘密保持義務によって保護されていない文書および情報。

9.5 当事者間に合意がない場合、調停の場所は CAMARB の本部となります。

9.6 当事者間で合意がない場合、調停人は、契約言語(ある場合)を含むすべての関連状況を考慮して、調停手続きの言語を決定するものとします。

9.7 司法手続きまたは仲裁手続きが最終的に開始されたとしても、それが当事者の利益になる場合には、調停手続きの継続またはその開始が妨げられることはない。調停で合意に達した場合、当事者またはその弁護士は、それぞれの手続きを担当する州の裁判官または仲裁人にその旨を伝え、当事者の利益になる場合はその合意を承認し、すべての争点が当事者によって署名された合意によって解決された場合は手続きを終了することができるようにする必要があります。

9.8 調停人の権限、義務、特権に関わるすべての事項について、本規則を解釈し適用するのは調停人の責任となります。

9.9 不備があった場合は、調停人または CAMARB 理事会(調停人が任命されていない場合)によって解決されます。

9.10 CAMARB 理事会は、経費表と調停人リストを定義する責任を負います。

9.11 調停要請時に有効な費用表とリストが適用されます。

9.12 この規則は、ミナスジェライス州ベロオリゾンテの登記所に登録されており、CAMARB 理事会の決議によってのみ変更することができます。

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